7 Muss über Beschaffungsmanagerfähigkeiten verfügen, die Arbeitgeber wünschen

An der Spitze unserer globalen Supply-Chain-Belegschaft stehen die fleißigen Beschaffungsbetreiber, die die Räder des Handels schmieren, Produkte in Bewegung halten, Lieferanten gefragt und Kunden zufrieden stellen.

Einkaufsmanager sind oft die Mitarbeiter, auf deren Schultern der überwiegende Teil des Stresses und der Belastung des Supply Chain Managements fällt.

Sie müssen wettbewerbsorientiert sein; natürliche Verhandlungsführer; Teamplayer und Beziehungsaufbauer, die über solide Finanzkenntnisse und eine natürliche Vorliebe für strategische Kompromisse verfügen, um einen Deal abzuschließen.

Nicht jeder kann ein Einkaufsmanager sein, trotz des überwältigenden Mangels an kritischen Führungskräften innerhalb von Supply Chain Netzwerken und der oft überdurchschnittlichen Bezahlung in der Logistik.

Welche Fähigkeiten benötigen Einkaufsmanager, um in der Rolle erfolgreich zu sein?

Qualifizierung und Zertifizierungen

• Ausgebildet bis zum Abschluss in einem der folgenden Fächer: Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Ingenieurwesen, Einkauf und Logistik, Marketing oder Supply Chain Management.
• Der Erhalt von Zertifizierungen von akkreditierten Beschaffungszertifizierungsstellen wie dem Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) oder der Association of Supply Chain Managementgilt als Branchenmuss auf hoher Ebene.
• Nicht-studienbezogene Wege in leitende Beschaffungsrollen erfolgen in der Regel durch Praktika oder über eine Karriere im Einkauf, in der Lieferkettenverwaltung oder in Versand und Versand.

Aber Einkaufsmanager zu werden ist mehr als Qualifikationen zu erwerben. Hier sind 7 Schlüsselqualifikationen, die Arbeitgeber von ihren Einkaufsmanagern erwarten:

Beziehungsmanagement und Kuration

Bei all der strategischen Aufsicht und dem Wissen über die Lieferkette, über das Beschaffungsmanager verfügen, steht im Mittelpunkt der Rolle die Fähigkeit, sinnvolle Beziehungen zu Stakeholdern in jedem Beschaffungsökosystem aufzubauen.

Unabhängig davon, ob Sie ausschließlich im B2B-Bereich arbeiten oder sich auf verbraucherorientierte Lieferketten beziehen, ist das Beziehungsmanagement von zentraler Bedeutung für Ihre Fähigkeit, Loyalität und Vertrauen aufzubauen. Entscheidend ist, dass ein gutes Beziehungsmanagement nur gewährleistet ist, wenn die Beschaffungsleiter die vollständige und unerschütterliche Kontrolle über gefragte Soft Skills wie Kommunikation und empathische Führung haben – beides Fähigkeiten, die in den disruptiven Beschaffungssektoren sehr gefragt sind.

Verhandlungsgeschick

Beschaffungsmanager müssen natürliche Verhandlungsführer sein – in der Lage, von Fall zu Fall Kompromisse einzugehen oder günstigere Einkaufsgeschäfte durchzusetzen.

Flexibilität, Vertrauen, natürlicher Aufbau von Beziehungen und ein umfassendes Verständnis der Kosten und der Budgetierung von Beschaffungsaufträgen sind von wesentlicher Bedeutung, wenn Verhandlungen zu positiven Ergebnissen führen sollen. Beschaffungsmanager müssen auch bereit sein, Verhandlungstaktiken und Schulungen in jeder Einkaufsabteilung zu vermitteln, um Konsistenz bei den Verhandlungsergebnissen und Zieltreffern zu schaffen.

Liebe zum Detail

Von der Besessenheit von Beschaffungs-KPIs bis hin zur Analyse der Effektivität von Einkaufskanälen und der Budgetzuweisung müssen Beschaffungsmanager detailorientiert sein und jedes Detail einer Beschaffungskette oder eines Lebenszyklus genau kennen.

Analytische Fähigkeiten helfen auch bei einer ganzen Reihe von Beschaffungsmanagement-Verantwortlichkeiten, wie Berichterstattung, Liefermanagement, Risikomanagement, Ausschreibungsverhandlungen, Vertragsdetails und Prognosen.

Ergebnisorientiert

Beschaffungsmanager müssen die richtige Art von Handelsumgebung und Lieferkettenbeziehungen schaffen, die das Buy-In von Teams und Stakeholdern garantieren, aber ein echter Maßstab für den Erfolg eines Beschaffungsmanagers sind Ergebnisse – gewinnbasierte, servicebasierte und personalbasierte Ergebnisse.

Von der Versorgungsbeziehung bis zum Personalmanagement müssen Ergebnisse eine der wichtigsten Kennzahlen sein, nach denen ganze Arbeitsabläufe beurteilt werden. Einkaufsmanager müssen nicht nur die richtigen organisatorischen und mitarbeiterorientierten Ergebnisse und Ziele festlegen, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten, sondern sie müssen auch ein unerschütterliches Engagement für die Kontrolle der Lieferkette Tag für Tag am Arbeitsplatz und innerhalb der Führungsmethodik zeigen.

Vertrauen in die strategische Aufsicht

Beschaffungsmanager müssen strategisch motiviert sein – das bedeutet, dass sie ein sicheres Verständnis für Branchentrends und -einblicke, Lieferkettenengpässe und potenzielle Lieferkettenrisiken, Wettbewerb, Marktplatzierung und Rentabilität haben müssen.

Kurz gesagt, strategisches Beschaffungsmanagement bedeutet, eine geschickte Beherrschung der Besonderheiten jeder Branche mit einer fundierten, realistischen Managementfunktion zu kombinieren. Sie müssen eine kontextbezogene Übersicht über die gesamte Beschaffungsabteilung eines Unternehmens hinweg bereitstellen.

Diplomatisches Denken

Beschaffung ist nicht nur Zielerfassung und Lieferkettenverantwortung – es geht auch darum, die Nuancen des Lieferantenmanagements und die Kunst des Kompromisses zu verstehen.

Und obwohl dies in seiner Form dem Verhandlungsgeschick ähneln mag, ist auf der anderen Seite der Beschaffungsmedaille – abseits des geschäftszentrierten Hin und Her der Lieferantenverhandlungen – die Diplomatie die treibende Kraft hinter taktvollem Stakeholder-Management: sicherzustellen, dass jede Person im breiteren Beschaffungsökosystem die Ziele und Prozesse der Lieferanten kennt und die Mittel und Methoden versteht, mit denen taktvoller Handel betrieben wird.

Finanzielle Sorgfaltspflicht

Schließlich müssen Beschaffungsmanager sorgfältige Budgetverwalter sein: Von grundlegenden numerischen analytischen Fähigkeiten über die Festlegung von Beschaffungszielen bis hin zur Lieferkettenprüfung und Gewinnanalyse ist die Beschaffung mehr als nur das Bauen von Brücken zwischen Empfänger und Lieferant – es geht darum, Kulturen nachhaltiger finanzieller Entscheidungsfindung zu schaffen.

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