Beschaffungsmanager Jobbeschreibung & -profil

Übersicht über die Rolle des Beschaffungsmanagers

Unternehmen arbeiten, indem sie Rohstoffe aufnehmen und in wertvolle Produkte umwandeln, für die die Kunden bezahlen. Das gilt nicht nur für Hersteller, sondern auch für den Dienstleistungssektor. Der Hauptunterschied besteht darin, was diese Eingaben sind und welche Prozesse verwendet werden, um sie zu transformieren.

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Beschaffungs- und Einkaufsleiter spielen eine wesentliche Rolle im Produktionszyklus. Sie sind für die Beschaffung aller erforderlichen Inputs verantwortlich. Produzierende Unternehmen verwenden in der Regel Rohstoffe oder Komponenten. Sie werden von Lohnherstellern oder anderen Anbietern hergestellt. Unternehmen des Dienstleistungssektors benötigen verschiedene Lieferungen, um ihre Geschäfte zu führen. Zu diesen Verbrauchsmaterialien gehören technische Hardware und Papier.

In einigen Unternehmen kümmert sich der Beschaffungsmanager um viele Lieferanten, die für den Betrieb unerlässlich sind. Dies weist darauf hin, dass auch die Aufgaben des Lieferantenmanagements in diesem Job enthalten sind.

Stellenbeschreibung Procurement Manager

Einkaufsmanager haben auch mehrere Namen. Dazu gehören der Einkaufsleiter, der Logistikleiter, der Beschaffungsagent und der Supply-Chain-Spezialist. Ihre Hauptverantwortung bleibt jedoch die gleiche. Sie bereiten die erforderlichen Inputs für das Unternehmen auf und tun dies kostengünstig. Hier einige Beispiele für die spezifischen Verantwortlichkeiten, die Einkaufsmanagern übertragen werden:

• Suche, Onboarding und Koordination mit Anbietern und Materiallieferanten.

• Aktive Mitarbeit an Verträgen mit Drittanbietern. Dazu gehören Preisverhandlungen, Service Level Agreements, Ausnahmebehandlung und die Besprechung anderer Angelegenheiten. Diese Dinge müssen in der Standardgarantie abgedeckt werden.

• Beschaffungsmanager müssen auch Ausschreibungen (RFPs) für bestimmte Waren oder Dienstleistungen vorbereiten und verteilen, die das Unternehmen benötigt. Bei diesen Ausschreibungen handelt es sich in der Regel um sehr detaillierte und umfassende Dokumente. Sie decken jeden Aspekt ab und machen alles klar.

• Verfolgung bestehender Verträge und Neuverhandlung und erneute Ausführung bei Bedarf

• Verwaltung der Beziehung zu aktiven und potenziellen Anbietern. Von einem guten Einkaufsmanager wird erwartet, dass er über ein breites persönliches Netzwerk von Kontakten verfügt, die genutzt werden können, um das beste Angebot für das Unternehmen zu erzielen.

• Ein Einkaufsmanager ist für die Bewertung der verschiedenen Risikoaspekte im Umgang mit einem Lieferanten verantwortlich. Es ist mehr erforderlich, um sicherzustellen, dass die Eingaben zu den geringstmöglichen Kosten empfangen werden. Es ist auch wichtig zu gewährleisten, dass die Lieferkette nicht anfällig für Schocks ist.

Die Beschaffungsmanager müssen möglicherweise auch Geschaeftskontinuitätsplaene fuer verschiedene Ereignisse entwickeln. Dies beinhaltet alternative Lieferantenvereinbarungen und Beschaffungsstrategien. Zum Beispiel könnte ein politisches Ereignis die Lieferungen eines ausländischen Auftragsherstellers unterbrechen. Betroffene Filialen müssen anderweitig beschafft werden.

Ein Beschaffungsmanager muss möglicherweise auch die Arbeit anderer im Team überwachen und bewerten. Das hängt von der Unternehmensgröße und der Abteilung ab.

Oft gibt es auch regulatorische oder rechtliche Beschränkungen für die Beschaffung. Zum Beispiel ist es illegal, aus bestimmten sanktionierten Ländern zu importieren. Der Einkaufsleiter arbeitet mit der Compliance und anderen Abteilungen zusammen. Sie stellen sicher, dass die Beschaffung den Vorschriften entspricht und nicht verfällt.

Einkaufsmanager auf höherer Ebene gelten in der Regel als wertvolle Mitglieder des Managementteams. Sie sind entscheidend für die Steigerung der betrieblichen Effizienz und der Gesamtrentabilität des Unternehmens. Von ihnen wird erwartet, dass sie detaillierte Kostenanalysen durchführen. Sie sollten ihre Ideen effektiv an andere Führungskräfte auf Managementebene oder den Vorstand kommunizieren.

Unternehmen verwenden heutzutage fortschrittliche Bestandsverwaltungs- und Fertigungsstrategien. Sie verwenden Methoden wie Just-in-Time-Inventur und agile Fertigung. Einkaufsleiter müssen uneingeschränkt kooperieren. Damit soll sichergestellt werden, dass solche Initiativen im Großen und Ganzen einwandfrei funktionieren. Dies macht die Rolle des Projektmanagers sehr technischer Natur. Unter solchen Umständen ist ein extrem hohes Maß an betrieblicher Effizienz erforderlich. Hier entstehen Six Sigma oder Supply-Chain-Optimierungskonzepte. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel über Qualifikationen und Fähigkeiten.

Siehe auch die Stellenbeschreibung und das Profil des Procurement Managers hier.

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