Beschaffungsmanager Qualifikationen & Kompetenzen

Welche Qualifikationen braucht man, um Einkaufsleiter zu werden?

Der Beschaffungsmanager ist das Bindeglied des Unternehmens zu Lieferanten, Vertragsherstellern und Verkäufern. Ein erfahrener Beschaffungsmanager kann die Inputkosten senken. Sie können auch Risiken in der Lieferkette minimieren und die betriebliche Effektivität des Unternehmens verbessern. Der zunehmende internationale Wettbewerb hat zu einem stärkeren Fokus auf Kostenkontrolle geführt. Dadurch hat die Rolle des Einkaufsleiters immer mehr an Bedeutung gewonnen.

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Der verlinkte Artikel enthält die Rollen und Verantwortlichkeiten von Einkaufsmanagern. Es hat auch ein geschätztes Gehalts- und Gehaltspaket. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Qualifikationen und Fähigkeiten, die erforderlich sind, um einen Job im Einkauf zu bekommen und sich darin auszuzeichnen.

Akademische Qualifikationen

Einkaufsleiter müssen analytisch komplexe Aufgaben erfüllen. Sie müssen auch in der Lage sein, hart mit den Anbietern zu verhandeln. Sie müssen daher mit Geschäftspraktiken, Wirtschaftsgesetzen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten vertraut sein. Daher wäre ein Abschluss in Betriebswirtschaftslehre am vorteilhaftesten, da er in der Regel die Grundlagen des Wirtschaftsrechts und der Verhandlungen abdeckt. Es können jedoch auch Wirtschafts-, Buchhaltungs- oder Juraabschlüsse akzeptabel sein. Die Ausbildung am Arbeitsplatz ist eine weitere Möglichkeit, zahlreiche Fähigkeiten zu erlernen.

Einkaufsleiter in Fertigungsunternehmen benötigen in der Regel einen Abschluss als Ingenieur. Das liegt daran, dass sie über komplizierte Liefernetzwerke verfügen. Ingenieurstudiengänge behandeln die Grundlagen der Produktion, Fertigung und Qualitätssicherung. Von Einkaufsmanagern in solchen Unternehmen wird erwartet, dass sie über diese Fähigkeiten verfügen. Diese Programme erhöhen Ihre Auswahlchancen.

MBA-Kurse können auch leitenden Einkaufsmanagern in großen Unternehmen zugute kommen. Diese Kurse behandeln die Grundlagen des Wirtschaftsrechts und der Verhandlungsführung. Sie umfassen auch Betriebsführung, Operations Research, Prozessoptimierung usw.

Zertifizierungen

Es gibt mehrere Zertifizierungen für Einkaufsmanager. Allerdings sind zu Beginn nur einige Zertifizierungen explizit für die Beschaffung konzipiert. Sie enthalten in der Regel auch Elemente einer Lieferkette oder eines Bestandsmanagements. Einkaufsmanager in Organisationen, die eine Konzentration benötigen, würden mehr profitieren als andere.

Das Institute for Supply Management bietet einige Zertifizierungen an, die Einkaufsleitern helfen können:

Dieser Kurs behandelt komplexe globale Lieferketten und technologische Innovationen. Dazu gehören auch andere Fähigkeiten, die Einkaufsleiter in ihrem Tagesgeschäft einsetzen. Der Kurs richtet sich an Certified Professionals in Supply Management (CPSM).

Certified Professional in Supplier Diversity (CPSD) richtet sich an Einkaufsleiter. Sie müssen lernen, bessere Möglichkeiten im Lieferantenmanagement zu erkennen. Dazu gehören das Onboarding von Anbietern, die Auswahl von Lieferanten und das Risikomanagement von Anbietern.

Die Associations for Operations Management (APICS) bieten auch spezifische Zertifizierungen an, wie z. B.:

Zertifiziert in Produktions- und Bestandsmanagement (CPIM). Diese Schulung zielt darauf ab, Ihre Fähigkeit zur Verwaltung von Lagerbeständen und Produktion zu verbessern.

Certified Supply Chain Professional (CSCP) – Konzentriert sich auf die Rationalisierung von Lieferkettenabläufen.

Arbeitserfahrung

Der Einkauf ist eine gute Abteilung für junge Hochschulabsolventen. Es besteht die Möglichkeit, mit wenig Vorerfahrung Einstiegsjobs zu bekommen. Leitende Positionen sind noch zu besetzen; Es gibt eine große Variabilität bei der Rollenzugehörigkeit. Einstiegspositionen, wie z. B. Einkäufer oder Beschaffungsbeauftragte, können unterschiedliche Namen haben. Personen in diesen Rollen können zu Vollzeit-Beschaffungsmanagern aufsteigen.

Die Quintessenz ist, dass Rollen in der Regel für Personen aller Erfahrungsstufen verfügbar sind.

Welche Fähigkeiten brauchen Einkaufsmanager?

Die Arbeit des Einkaufsleiters ist im Laufe der Zeit immer komplexer geworden. Die Entwicklung der Technologie hat dabei eine Rolle gespielt. Die Geschäftspraktiken haben sich jedoch erheblich verändert und erheblich dazu beigetragen. Heutzutage lagern Unternehmen alles aus, auch die Auftragsfertigung. Sie konzentrieren sich mehr und mehr auf ihre Kernkompetenzen.

Infolgedessen haben Beschaffungsmanager eine wachsende Verantwortung, die sie in der gesamten Wertschöpfungskette des Unternehmens spielen müssen. Daher ist die Rolle des modernen Einkaufsleiters mehr als eine unterstützende Funktion. Die Position ist nun von zentraler Bedeutung für die Gesamtstrategie des Unternehmens.

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Verhandlungsgeschick

Einkaufsmanager schaffen den größten Mehrwert, wenn sie lukrative Beschaffungsverträge mit Lieferanten aushandeln. Dies ist der offensichtlichste Mehrwert für ihr Unternehmen. Einkaufsmanager müssen mit mehreren Angeboten jonglieren. Sie bewerten sie und verhandeln mit den vielversprechendsten Leads über den Preis und andere Aspekte. Diese Fähigkeit ist entscheidend. Da der Markt immer wettbewerbsintensiver wird, ist es für Unternehmen schwierig, die Preise zu erhöhen. Der Fokus verlagert sich dann auf die Senkung der Inputkosten, bei der die Einkaufsmanager ins Spiel kommen.

Technische Ausrichtung

Zwei multiplikative Effekte wirken sich auf die Art und Weise aus, wie Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit steuern. Immer mehr Tätigkeiten werden ausgelagert und die Lieferkette wird immer komplexer. xx, Zum Beispiel kann ein Unternehmen Komponenten oder Rohstoffe von mehreren verschiedenen Unternehmen beziehen. Darüber hinaus können sie mit Hunderten von Anbietern zusammenarbeiten. Sie brauchen Anbieter aus den Bereichen Recht, Transport, Infrastruktur, Marktforschung, IT und Sicherheit.

Der Beschaffungsmanager muss mit all dieser Komplexität umgehen, und der einzige Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von speziell entwickelter Software und anderen derartigen Tools. Unternehmen kaufen maßgeschneiderte Ressourcenmanagement- und Supply-Chain-Tools von Softwareanbietern. Die Branche ist Milliarden von Dollar wert. Die Einkaufsleiter müssen mit der Verwendung einer solchen Software vertraut sein, um sicherzustellen, dass sie effizient arbeiten können.

Betriebsführung

Operations Management ist eine breite Disziplin. Es deckt viele der notwendigen Aktivitäten für den Betrieb eines Unternehmens ab. Zum Beispiel kann es sich um Produktionsphilosophien innerhalb der Fertigungsabteilung handeln. Beschaffungsmanager koennen mit der Just-in-Time-Bestandsverwaltung arbeiten. Sie können auch die Effizienz verbessern und Fehler durch den Einsatz von Six Sigma-Techniken reduzieren.

Komplexe Modelle mit vielen beweglichen Teilen müssen für Unternehmen konzipiert und betrieben werden, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Beispielsweise müssen Sendungen von fünf Standorten zu ihren vorgegebenen Zeitplänen eintreffen. Abweichungen könnten zu einem massiven Rückstau an den Entladerampen führen.

absicherung

Lieferketten sind so lang und komplex geworden, dass es schwierig ist, maximale Kosteneffizienz aus dem Markt herauszuholen. So werden die Kosten bei laufendem Lauf auf ein Minimum reduziert. Es kann jedoch im Falle von Ausnahmen oder Störungen sehr schwierig werden. Es gab zum Beispiel eine Zeit, in der ein Stahlunternehmen alles, was es brauchte, selbst herstellte und sogar das Roherz selbst abbaute. Das bedeutete, dass es immun gegen Angebotsschocks war, aber es hatte auch den Nachteil, dass es keinen Zugang zu billigeren Anbietern hatte.

Heute ist das Gegenteil der Fall. Viele große Unternehmen haben einen großen Teil ihres Betriebs ausgelagert, um Kosten zu senken. Dies macht sie anfällig für Störungen. Die Aufgabe des Beschaffungsleiters besteht darin, diese Risiken in der Lieferkette zu identifizieren, zu messen und zu mindern. Diese Aufgabe ist kompliziert. Es beinhaltet einen multidisziplinären Ansatz und nutzt funktionsübergreifende Domänenerfahrung. Alternative Strategien werden nach Rücksprache mit mehreren Abteilungen erstellt. Beispiel: Der Beschaffungsleiter aktiviert einen alternativen Lieferanten in einem anderen Land. In diesem Fall muss die Finanzabteilung auch Pläne für Zahlungen in diesem Land haben.

Unvergleichliche Koordinationsfähigkeiten

Einkaufsleiter müssen ihre Aktivitäten mit vielen Personen abteilungs- oder lieferantenübergreifend koordinieren. Dies ist für sie unerlässlich, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. Verzögerungen oder Störungen können zu erheblichen Verlusten führen. Beispielsweise kann es erforderlich sein, sich mit vielen Führungskräften des Anbieterunternehmens abzustimmen, um einen neuen Lieferanten zu genehmigen. Es würde auch das interne Rechtsteam, die Finanz- und Compliance-Abteilungen einbeziehen. Es würde auch externe Anwälte, Management- und Betriebsteams einbeziehen.

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