Interne Auditor Jobbeschreibung & Profil

Interne Auditor sind dafür verantwortlich, dass finanzielle und nichtfinanzielle Vermögenswerte des Unternehmens geschützt sind. Ein nachhaltiges Unternehmen muss sich vor Reputationsschäden, betriebsbedingten Verlusten, finanziellen Verlusten, regulatorischen Maßnahmen usw. schützen. Interne Prüfer sind für die Erstellung der zugrunde liegenden Struktur verantwortlich, die diese Risiken kontinuierlich kontrolliert und überwacht.

Das interne Audit-Team berichtet dem Prüfungsausschuss, der sich aus Vorstandsmitgliedern mit einschlägiger Buchhaltungs- und Prüfungserfahrung zusammensetzt. Sie berichten dem Board über die Wirksamkeit der Kontrollen und die Qualität der Berichterstattung und Versäumnisse oder Bedenken, die sie während ihrer regelmäßigen Prüfungen abdecken.

Sehen wir uns einige dieser Funktionen genauer an.

Sicherstellen einer zuverlässigen Finanzberichterstattung
Unternehmen sind verpflichtet, eine Aufzeichnung ihrer Geschäftstätigkeit zu führen und periodische Berichte wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Beteiligung usw. einzureichen. Während diese Arbeit von der Buchhaltungsabteilung durchgeführt wird, ist die interne Revision dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Informationen zuverlässig sind und den geltenden lokalen Gesetzen und internationalen Standards sowie allen vom Board festgelegten internen Richtlinien entsprechen.

Risikobewertung und -prüfung

Dies ist ein großer Teil der Arbeit, die mehrere Phasen und ein gründliches Verständnis der Geschäftsabläufe sowie der damit verbundenen Risiken umfasst. Der erste Teil ist die Planungsphase, die eine vollständige Bewertung der Aspekte erfordert, die zu prüfen sind, welche Daten benötigt werden, Planung für Ressourcen, Budgets usw.

Die nächste Phase ist die Feldarbeit oder Datenanalyse, bei der Prüfer alle verfügbaren Informationen durchkämmen, um eine gründliche Risikobewertung durchzuführen und Fehler oder Kontrollprobleme zu identifizieren. Die letzte Phase ist die Präsentation und Berichterstattung, wenn die Informationen dem Board oder anderen relevanten Entscheidungsträgern vorgelegt werden, damit die erforderlichen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.

Das Endergebnis dieses Prozesses ist eine robustere Kontroll-, Berichterstattungs- und Governance-Struktur, die die Finanzstabilität des Unternehmens sicherstellt und das Risiko operativer Ausfälle verringert.

Datenerfassung und -analyse

Fast alle relevanten Daten, die Auditoren heute durchgehen müssen, sind in digitaler Form. Dennoch ist es wichtig, die richtigen Daten aus den richtigen Quellen und zeitnah zu erhalten.
Angesichts der enormen Datenmenge, die Auditoren durchlaufen müssen, sind fortschrittliche Datenanalysetechniken immer wichtiger geworden. Interne Prüfer haben entweder dedizierte Datenanalysten in ihren Teams oder sie selbst übernehmen diese Rolle, um die Berge von Daten, die sie durchsuchen müssen, besser zu bewältigen.

Kommunikations- und Beziehungsmanagement

Wenn sie nicht umgesetzt wird, ist die ganze Analyse in der Welt fragwürdig.  Interne Prüfer müssen ihre Ergebnisse dem Management, dem Vorstand oder anderen Entscheidungsträgern wirksam mitteilen. Prüfer können auf Betrug, Fahrlässigkeit oder Situationen stoßen, in denen Gesetze oder Vorschriften nicht befolgt wurden. Solche Angelegenheiten sind in der Regel sehr sensibel, und deshalb ist eine effektive Kommunikation der Schlüssel.

Interne Prüfer verlassen sich auch auf andere Teams, um Informationen und Daten zu erhalten. Verschiedene Geschäftseinheiten können auf ihre eigene, einzigartige Weise arbeiten, und es ist wichtig, dass die Abschlussprüfer das Geschäft, das sie prüfen, klar verstehen, damit sie ihre Arbeit wirksam ausüben können.

Entwerfen und Verwalten einer Steuerungsstruktur

Interne Prüfer analysieren die Stärke, Robustheit und Gründlichkeit aller Arten von Kontrollmechanismen. Dazu gehören Prozessrichtlinien, Berichtsketten, Systemarchitektur, Technologieprozesse und so weiter. Sie müssen die Qualität dieser Mechanismen überprüfen und die Wirksamkeit dieser Kontrollen bei der Verhinderung von Betriebs- oder sonstigen Ausfällen dokumentieren.

Es obliegt auch den Prüfern, Verbesserungen vorzuschlagen, wenn Schlupflöcher entdeckt werden.  Je nach Umfang solcher Aufgaben können diese Change-Management-Aufgaben viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen, sind aber notwendig, um Qualitätskontrolle und Governance zu gewährleisten.

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