So stellen Sie einen Finanzcontroller ein

Die Rolle eines Finanzcontrollers besteht darin, die Finanzvorgänge einer Organisation zu verwalten und sicherzustellen, dass die Finanzen des Unternehmens korrekt, effizient und konform mit den einschlägigen Vorschriften sind. Finanzcontroller spielen eine entscheidende Rolle im Finanzmanagement eines Unternehmens, daher lohnt es sich, Zeit und Mühe zu investieren, um Kandidaten für die Position sorgfältig zu bewerten, um sicherzustellen, dass Sie die beste Person für die Stelle finden.

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Welche Rolle spielt ein Finanzcontroller?

Finanzcontroller spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass die Finanzgeschäfte eines Unternehmens reibungslos und effizient ablaufen, und bieten gleichzeitig strategische Finanzberatung für das Senior Economic Executive Team. Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben eines Finanzcontrollers:

  • Finanzberichterstattung
  • Budgetierung und Forecasting
  • Finanzplanung & -analyse
  • absicherung
  • Interne Kontrollen
  • Compliance

Warum brauchen Unternehmen Finanzcontroller?

Unabhängig von Größe und Branche benötigen die meisten Unternehmen einen Finanzcontroller, um ihre Finanzgeschäfte effektiv zu verwalten.

Kleine und mittlere Unternehmen

In einem kleinen Unternehmen, in dem die Ressourcen begrenzt sind, ist ein effektives Finanzmanagement von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das Unternehmen finanziell stabil bleibt und weiterhin arbeiten und wachsen kann. Ein erfahrener Financial Controller kann kleinen Unternehmen helfen, finanzielle Herausforderungen zu meistern und sich für langfristigen Erfolg zu positionieren.

Großunternehmen

Große Unternehmen haben in der Regel komplexe Finanzoperationen. Hier arbeitet ein Finanzcontroller mit dem Chief Financial Officer (CFO) zusammen, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Finanztransaktionen und Buchhaltungsvorgänge des Unternehmens zu gewährleisten, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Budgetierung, Prognose, Analyse der Finanzdaten und Erstellung von Finanzberichten. Der CFO arbeitet eng mit dem Führungsteam zusammen, um Finanzstrategien zu entwickeln und umzusetzen, die die Ziele des Unternehmens unterstützen.

Non-Profit-Organisationen und Regierungsbehörden

Non-Profit- und Regierungsorganisationen sind ihren Stakeholdern, einschließlich Spendern, Steuerzahlern und der Öffentlichkeit, gegenüber rechenschaftspflichtig. Finanzcontroller sind entscheidend für die Verwaltung der Finanzabteilung und die Gewährleistung von Transparenz und Rechenschaftspflicht durch die Bereitstellung genauer und zeitnaher Finanzinformationen.

Start-ups

Den meisten Start-ups fehlt ein wirksames internes Kontroll- und Berichtssystem, was auf verschiedene Faktoren zurückzuführen ist, wie z. B. begrenzte Ressourcen, schnelles Wachstum, Innovationsorientierung und informelle Kultur, was zu Nichteinhaltung und finanziellen Unregelmäßigkeiten führt. Mit einem Financial Controller können Start-ups Investoren anziehen und sich für langfristigen finanziellen Erfolg und Wachstum positionieren.

 

Was ist ein typischer Prozess für die Einstellung eines Finanzcontrollers?

Die Einstellung eines Finanzcontrollers kann für jedes Unternehmen eine kritische Entscheidung sein, da er für die Verwaltung der Routineaktivitäten der Buchhaltungsabteilung verantwortlich ist.

Der erste Schritt besteht darin, ihre Rolle in der Organisation zu definieren, um festzustellen, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen sie suchen und welche Verantwortlichkeiten der Kandidat haben sollte.

Erstellen Sie dann eine Stellenbeschreibung, die ihre Rolle und Verantwortlichkeiten genau widerspiegelt.

Veröffentlichen Sie den Job auf Ihrer Website, Jobbörsen und anderen relevanten Online-Plattformen. Seien Sie sich über die Anforderungen, die Verantwortlichkeiten und die Vergütung im Klaren.

Überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben, um Kandidaten zu identifizieren, die die in der Stellenbeschreibung aufgeführten Anforderungen erfüllen.

Führen Sie erste Telefon- oder Videointerviews durch, um die Kandidaten weiter zu prüfen, und laden Sie dann die Top-Kandidaten zu persönlichen Vorstellungsgesprächen ein. Bereiten Sie eine Liste von Fragen vor, die Ihnen helfen, ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Fähigkeit zur Ausführung der Arbeit zu bewerten.

Überprüfen Sie die von den Kandidaten bereitgestellten Referenzen, um ihren beruflichen Werdegang, ihre Qualifikationen und ihre allgemeine Eignung für die Stelle zu überprüfen.

Sobald Sie den besten Kandidaten identifiziert haben, machen Sie ein faires und wettbewerbsfähiges Angebot. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stellendetails skizzieren, einschließlich Gehalt, Sozialleistungen und anderer Bedingungen.

Herausforderungen im Einstellungsprozess

Die Einstellung eines Finanzcontrollers kann ein komplexer Prozess sein, der verschiedene Herausforderungen und Probleme mit sich bringt. Es kann einen begrenzten Pool qualifizierter Kandidaten für die Position geben, insbesondere in Nischenbranchen oder für Unternehmen mit einzigartigen finanziellen Bedürfnissen. Der Wettbewerb um die besten Finanztalente ist eine weitere Herausforderung, insbesondere in größeren Städten oder für kapitalkräftige Start-ups, was zu einem längeren Einstellungsprozess oder der Notwendigkeit führt, ein wettbewerbsfähigeres Vergütungspaket anzubieten.

Es kann eine Herausforderung sein, einen Kandidaten zu finden, der nicht nur gut zur Kultur und den Werten des Unternehmens passt, sondern auch über die richtige Mischung aus technischen und Soft Skills verfügt. Daher muss das Unternehmen möglicherweise erhebliche Ressourcen in den Rekrutierungsprozess investieren, was für kleinere Unternehmen oder Start-ups ein Problem darstellen kann.

Beschreibung des Finanzcontrollers

Der Finanzcontroller spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle, und eine gut geschriebene Stellenbeschreibung trägt dazu bei, Top-Talente anzuziehen und die Auswahl des richtigen Kandidaten für die Stelle sicherzustellen. Die Stellenbeschreibung ist auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten und umfasst die Berufsbezeichnung, die Berichtslinien, die wichtigsten Verantwortlichkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten.

Beispiel für eine Stellenbeschreibung:

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung für einen Financial Controller. Siehe auch
hier
:

Häufige Fehler bei der Einstellung eines Finanzcontrollers

Es gibt mehrere potenzielle Bereiche, in denen bei der Einstellung eines Finanzcontrollers etwas schief gehen kann, und Unternehmen verwenden möglicherweise nicht die richtigen Strategien, um diese Fehler zu vermeiden. Zu den häufigsten Fehlern gehören das Bedürfnis nach mehr Klarheit bei den Stellenanforderungen, ein begrenzter Pool qualifizierter Kandidaten, ein fehlerhafter Screening-Prozess und unzureichende Vergütungsangebote.

Daher ist es wichtig, ein klares Verständnis der Stellenanforderungen zu haben, in einen robusten Screening-Prozess zu investieren, die kulturelle Eignung zu berücksichtigen, ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket anzubieten, Referenzen zu überprüfen und bei der Einstellung flexibel zu sein. Auf diese Weise kann das Unternehmen die Wahrscheinlichkeit erhöhen, den richtigen Kandidaten für die Rolle des Financial Controllers zu finden.

Wie prüfe ich Lebensläufe?

Das Screening von Lebensläufen kann eine Herausforderung sein, da die Stelle spezifische technische und Soft Skills erfordert. Zunächst sollten Sie zunächst nach Kandidaten suchen, die über einschlägige finanzielle Qualifikationen verfügen, wie z. B. einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaftslehre, und einschlägige Zertifizierungen wie ACA, CMA oder CFA.

Suchen Sie dann nach Kandidaten mit Erfahrung in Finanzrollen wie Finanzanalyse, Buchhaltung oder Finanzberichterstattung. Kandidaten mit Erfahrung in ähnlichen Branchen wie Ihrer können ebenfalls wertvoll sein. Prüfen Sie auch, ob der Kandidat Erfahrung mit relevanter Finanzsoftware und -systemen wie QuickBooks, Oracle oder SAP hat – spezifische Erfahrung in der Implementierung und Verwaltung wirtschaftlicher Softwaresysteme kann einen erheblichen Mehrwert bieten.

Weitere wesentliche Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt, sind Kommunikations- und Führungsqualitäten sowie frühere Erfolge mit messbaren Ergebnissen in ihren früheren Rollen, wie z. B. Kostensenkung, Umsatzsteigerung oder Verbesserung der Finanzprozesse. Erfolge deuten darauf hin, dass der Kandidat eine Erfolgsbilanz vorweisen kann und einen unmittelbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen kann. Weitere Informationen zu Lebensläufen
ist hier
.

Wie geht man mit einem Mangel an Talenten für eine Finanzcontroller-Rolle um?

Wenn Sie mit einem Mangel an Talenten für die Rolle des Financial Controllers konfrontiert sind, gibt es mehrere Strategien, mit denen Sie diese Herausforderung meistern können. Erwägen Sie beispielsweise, Ihre Suche auf einen breiteren Pool von Kandidaten auszudehnen, z. B. diejenigen, die offen für Remote-Arbeit sind oder bereit sind, umzuziehen, oder Kandidaten in anderen Branchen oder geografischen Gebieten. Die Entwicklung der Talente bestehender Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen kann ebenfalls wertvoll sein. Identifizieren Sie Mitarbeiter, die das Potenzial haben, die Rolle des Financial Controllers zu besetzen, und investieren Sie in ihre berufliche Entwicklung.

Darüber hinaus können eine starke Arbeitgebermarke und eine wettbewerbsfähige Vergütung dazu beitragen, Top-Finanztalente zu gewinnen und zu halten. In dieser Hinsicht entwickeln sie eine positive Arbeitsplatzkultur und bieten Industriestandards für die Bezahlung und damit verbundene Vorteile wie Boni, Aktienoptionen oder andere Anreize.

Outsourcing ist auch eine Option für Unternehmen. Wenn Sie immer noch auf der Suche nach dem richtigen Kandidaten für die Rolle des Finanzcontrollers sind, sollten Sie die Auslagerung der Position an eine seriöse Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Betracht ziehen. Die Zusammenarbeit mit Rekrutierungs- oder Exekutivagenturen kann ebenfalls hilfreich sein. Diese Agenturen können Ihnen helfen, Kandidaten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen, und haben möglicherweise Zugang zu einem breiteren Talentpool.

Was ist beim Vorstellungsgespräch zu beachten?

Berücksichtigen Sie beim Vorstellungsgespräch mit einem Bewerber für die Stelle mehrere Faktoren, um sicherzustellen, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen. In erster Linie müssen Sie die technischen Fähigkeiten des Kandidaten in Bezug auf Finanzmanagement, Rechnungswesen und Finanzberichterstattung bewerten. Fragen Sie sie nach ihren Erfahrungen mit relevanter Finanzsoftware und -systemen und ihren Kenntnissen der Finanzvorschriften und Compliance-Anforderungen.

Bewerten Sie die Führungs-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten des Kandidaten sowie seine Fähigkeit, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten, indem Sie szenariobasierte Fragen stellen. Ein Vorstellungsgespräch bietet auch die Möglichkeit, die Kandidaten nach ihren bisherigen Leistungen in verschiedenen Finanzrollen zu fragen, z. B. Kosteneinsparungen oder Umsatzwachstum.

Was sind die typischen Interviewfragen für eine Rolle als Financial Controller?

Hier sind einige typische Fragen, die Sie während eines Vorstellungsgesprächs für eine Financial Controller-Rolle stellen könnten:

  • Welche Erfahrung haben Sie im Finanzmanagement, Rechnungswesen und in der Finanzberichterstattung?
  • Wie priorisieren und managen Sie finanzielle Aufgaben?
  • Wie kommunizieren Sie komplexe Finanzinformationen an nichtfinanzielle Stakeholder?
  • Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen bei der Verwaltung von Budgets und der Prognose der finanziellen Leistung.
  • Wie bleiben Sie mit Änderungen der Finanzvorschriften und Best Practices der Branche auf dem Laufenden?
  • Beschreiben Sie, wann Sie eine Maßnahme zur Kosteneinsparung umsetzen oder die finanzielle Leistung verbessern mussten. Wie sind Sie dabei vorgegangen und was war das Ergebnis?
  • Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie eine schwierige finanzielle Entscheidung treffen mussten. Wie sind Sie an die Situation herangegangen und was war das Ergebnis?
  • Wie stellen Sie sicher, dass die Finanzfunktion des Unternehmens mit den Gesamtzielen und der Strategie des Unternehmens übereinstimmt?
  • Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen bei der Implementierung von Finanzsoftware und -systemen.

Indem Sie diese Fragen stellen, können Sie ein tieferes Verständnis für die Fähigkeiten, Erfahrungen und Herangehensweisen des Bewerbers an das Finanzmanagement gewinnen und beurteilen, ob er für die Rolle des Finanzcontrollers Ihres Unternehmens geeignet ist.

Wie verhandelt man das Gehalt?

Die Verhandlung des Gehalts für eine Financial Controller-Rolle ist für den Einstellungsprozess von entscheidender Bedeutung. Vor der Verhandlung ist es wichtig, die Branchenstandards für die entsprechenden Löhne an Ihrem Standort und in Ihrer Branche zu recherchieren und bestimmte Faktoren wie die Erfahrung, Ausbildung und Zertifizierungen des Kandidaten zu berücksichtigen.

Besprechen Sie während der Verhandlung Ihre Erwartungen an die Rolle. Wenn die Gehaltsvorstellungen des Bewerbers höher sind als Ihr Angebot, sollten Sie zusätzliche Vorteile wie Aktienoptionen, leistungsabhängige Boni oder zusätzliche Freizeit anbieten, um das Angebot zu verbessern.

Der Kandidat kann mit einem Gegenangebot zurückkehren, das höher ist als Ihr ursprüngliches Angebot. Berücksichtigen Sie die Qualifikationen des Bewerbers und seinen Wert für das Unternehmen, bevor Sie entscheiden, ob Sie annehmen oder ablehnen.

Halten Sie die Verhandlung professionell und respektvoll. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, ein für beide Seiten akzeptables Gehaltspaket zu finden, das für beide Parteien fair ist. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie mit dem Financial Controller-Kandidaten ein faires und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket aushandeln, das dazu beiträgt, Top-Finanztalente für Ihr Unternehmen zu gewinnen und zu halten.

Weitere Informationen zu den Gehältern
finden Sie hier
.

Ausgelagerte vs. Inhouse-Finanzcontroller

Die Entscheidung, einen internen Finanzcontroller auszulagern oder einzustellen, hängt von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens und mehreren anderen Faktoren ab, einschließlich der Größe, des Budgets und des Betriebs des Unternehmens.

Kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen können von einem Outsourcing profitieren, das eine kostengünstige Option mit spezialisiertem und flexiblem Fachwissen darstellen kann, während größere Unternehmen es vorziehen, interne Hilfe einzustellen, um eine umfassendere finanzielle Unterstützung zu bieten.

Unternehmen sollten ihre Optionen sorgfältig abwägen und ihre finanziellen und betrieblichen Bedürfnisse bewerten, bevor sie sich entscheiden.

Wenn Sie Hilfe und Beratung bei der Rekrutierung der besten Mitarbeiter benötigen, rufen Sie einen unserer Berater unter +44 (0)20 7553 6320 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an
info@renaix.com
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21-02-2023

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