Agile for Accountants: Sechs Schritte zur Bereitstellung notwendiger

Das Konzept „agile“ hat seinen Ursprung in der Software-Entwicklungswelt und hat den Sektor im Sturm erobert. Die Kernidee hinter dem Jargon war einfach, den Prozess flexiblerzu machen.

Herkömmliche Methoden beinhalteten viel Zeit mit der Einrichtung der Anforderungen, Funktionen, Ressourcen und entwicklungszyklus und dann die Arbeit an der Software. Selbst kleine Änderungen an diesem ursprünglichen Plan erforderten eine Nacharbeit, die Verzögerungen und Fehler verursachte, die in der schnelllebigen Tech-Welt alles andere als ideal waren.

Hier kam agiles, mit all den begleitenden Konzepten ins Spiel. Eine agile Abteilung oder ein agiles Unternehmen würde sich mit den notwendigen Werkzeugen ausstatten und die entsprechenden Prozesse übernehmen, um schnell auf interne und externe Veränderungen reagieren zu können. Diese Änderungen könnten in den Umfang der Arbeit fallen, die Werkzeuge, mit denen die Arbeit durchgeführt wird, die Regeln, die befolgt werden müssen, und so weiter.

Finanz- und Buchhaltungsabteilungen auf der ganzen Welt haben eine agile Methodik mit den folgenden Ergebnissen übernommen:

Kontinuierliche Planung

Dies ist eine der sichtbarsten Veränderungen in den Finanz- und Buchhaltungsabteilungen großer Unternehmen. Anstelle statischer Pläne und Budgets erfordert der agile Prozess eine kontinuierliche Planung – bei Bedarf täglich angepasst, um den Plan zu einem bestimmten Zeitpunkt relevant zu halten.

Informationsfluss

Agile fordert einen kontinuierlichen Informationsfluss zwischen den Buchhaltungs- und Finanzabteilungen und all ihren Stakeholdern. Dies erfordert eine solide Berichtsstruktur, die minimale manuelle Eingriffe erfordert und einzigartige Szenarien aufnehmen kann.

technologie

Cloud Computing und SaaS-Produktangebote ermöglichen Endbenutzern die Verwendung der neuesten Tages-Null-Version jeder Software. Es ermöglicht Benutzern, ihre Werkzeuge agil zu halten. Modernere Tools wie KI-gesteuerte Algorithmen und kognitive Business Intelligence-Plattformen können den technologischen Vorsprung einer agilen Organisation weiter steigern.

Datenanalyse und Vorausschauende Planung

Agilität auf die nächste Stufe zu heben, kann bedeuten, auf eine Situation zu reagieren, bevor sie sich überhaupt entwickelt. Hier kommen fortschrittliche Datenanalysen und vorausschauende Planungin ins Spiel. Mit den richtigen Werkzeugen ist es in der Tat möglich, einen Trend vorherzusagen, bevor er sich überhaupt entwickelt und entsprechend vorbereitet.

Regulatorische Anforderungen und Compliance

Eine immer stärkere Fokussierung auf das Risikomanagement hat dazu geführt, dass es heute viel mehr Bereiche gibt, die überwacht und berichtet werden müssen, als dies früher der Fall war. Auch die Kosten für Die Nichteinhaltung sind in den letzten Jahren erheblich gestiegen. Eine agile Compliance-Abteilung stellt sicher, dass Änderungen der Anforderungen ab sofort in das System integriert werden können. Alle Schwellenwerte können somit in Echtzeit und nicht in einer festgelegten Frequenz überwacht werden und mögliche Verstöße schnell bewältigt werden.

Agile Führung

Laut einem von Oracle gesponserten Forschungsbericht verzeichneten 95 Organisationen, die ein agiles Modell an den Tag legten, ein positives Umsatzwachstum gegenüber 70 für andere. Die Forschung ergab, dass agile Führungskräfte für die Einführung von Praktiken wie der Nutzung gemeinsamer Servicezentren und Cloud Computing, die ihre Abteilungen und Organisationen flexibler und schneller auf interne Veränderungen oder externe Markteffekte reagieren ließen, empfänglicher waren.

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27-02-2018

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