Agil für Buchhalter

Das Konzept „agil“ hat seinen Ursprung in der Welt der Softwareentwicklung und hat die Branche im Sturm erobert. Die Kernidee hinter dem Jargon war einfach, den Prozess flexiblerzu machen.

Herkömmliche Methoden beinhalteten viel Zeit mit der Einrichtung der Anforderungen, Funktionen, Ressourcen und entwicklungszyklus und dann die Arbeit an der Software. Selbst kleine Änderungen an diesem ursprünglichen Plan erforderten eine Nacharbeit, die Verzögerungen und Fehler verursachte, die in der schnelllebigen Tech-Welt alles andere als ideal waren.

Hier kam Agile mit all seinen begleitenden Konzepten ins Spiel. Eine agile Abteilung oder ein agiles Unternehmen würde sich mit den notwendigen Werkzeugen ausstatten und die relevanten Prozesse übernehmen, um schnell auf interne und externe Veränderungen reagieren zu können. Diese Änderungen könnten im Umfang der Arbeit liegen, in den Werkzeugen, mit denen die Arbeit erledigt wird, in den Regeln, die befolgt werden müssen und so weiter.

Finanz- und Buchhaltungsabteilungen auf der ganzen Welt haben anschließend eine agile Methodik mit den folgenden Ergebnissen eingeführt:

Kontinuierliche Planung

Dies ist eine der sichtbarsten Veränderungen in den Finanz- und Buchhaltungsabteilungen großer Unternehmen. Anstelle von statischen Plänen und Budgets erfordert der agile Prozess eine kontinuierliche Planung – bei Bedarf tägliche Anpassung, um den Plan zu einem bestimmten Zeitpunkt relevant zu halten.

Informationsfluss

Agile erfordert einen kontinuierlichen Informationsfluss zwischen den Buchhaltungs- und Finanzabteilungen und all ihren Stakeholdern. Dies erfordert eine solide Berichtsstruktur, die nur minimale manuelle Eingriffe erfordert und einzigartige Szenarien berücksichtigen kann.

Technologie

Cloud Computing- und SaaS-Produktangebote ermöglichen es Endbenutzern, die neueste Day-Zero-Version jeder Software zu verwenden. Es ermöglicht Benutzern, ihre Tools agil zu halten. Modernere Tools wie KI-gesteuerte Algorithmen und kognitive Business-Intelligence-Plattformen können den technologischen Vorsprung einer agilen Organisation weiter ausbauen.

Datenanalyse und vorausschauende Planung

Agilität auf die nächste Stufe zu heben, kann bedeuten, auf eine Situation zu reagieren, bevor sie sich überhaupt entwickelt. Hier kommen Advanced Data Analytics und Predictive Planning ins Spiel. Mit den richtigen Tools ist es in der Tat möglich, einen Trend zu prognostizieren, bevor er sich überhaupt entwickelt, und sich entsprechend vorzubereiten.

Regulatorische Anforderungen und Compliance

Ein immer stärkerer Fokus auf das Risikomanagement hat dazu geführt, dass es heute viel mehr Bereiche zu überwachen und zu berichten gibt als zuvor. Auch die Kosten der Nichteinhaltung sind in den letzten Jahren erheblich gestiegen. Eine agile Compliance-Abteilung sorgt dafür, dass Änderungen der Anforderungen ab sofort in das System einfließen können. Alle Schwellenwerte können somit in Echtzeit und nicht mit einer festgelegten Frequenz überwacht und mögliche Verstöße schnell behandelt werden.

Agile Führung

Laut einem von Oracle gesponserten Forschungsberichtverzeichneten 95 Organisationen, die ein agiles Modell an den Tag legten, ein positives Umsatzwachstum gegenüber 70 für andere. Die Studie ergab, dass agile Führungskräfte empfänglicher für die Einführung von Praktiken wie dem Einsatz von Shared Service Centern und Cloud Computing sind, wodurch ihre Abteilungen und Organisationen flexibler und schneller auf interne Veränderungen oder externe Markteffekte reagieren können.

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27-02-2018

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