Assistentin Der Geschäftsleitung Des Regionalpräsidenten | Weltweit Führendes Multinationales Fertigungsunternehmen | Berlin
- Gehalt
- Competitive Salary Conditions
- Standort
- Berlin Deutschland
- Nach Datum
- 25 Jan 2024
- Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
- Auftragsnummer
- 22329
- Sparte
- Assistentin der Geschäftsleitung
- Berater
- Carla Coelho
Im Auftrag unseres Kunden, eines weltweit führenden multinationalen Herstellers, suchen wir einen Executive Assistant zur Unterstützung des Regional President in Berlin.
Anforderungen an den Job des Executive Assistant:
- Unterstützung des Präsidenten bei allen administrativen Aufgaben, von der Beantwortung von Anrufen über die Beantwortung von Nachrichten bis hin zur Weiterleitung von Korrespondenz
- Entwickeln Sie Reiserouten und Agenden, einschließlich der Planung von Flügen, der Organisation anderer Transporte und der Buchung von Unterkünften
- Pflegen Sie eine professionelle und persönliche Agenda, vereinbaren Sie Meetings und Termine und geben Sie Erinnerungen
- Erstellen Sie Berichte, Präsentationen und Briefings
- Als Ansprechpartner für Anbieter dienen
- Rechnungsmanagement – Lieferanten, Bestellungen und Follow-up
- Verwaltung und Entwicklung eines geeigneten Abfüllsystems
Profil:
- Idealerweise +6 Jahre Erfahrung in der Funktion
- Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich
- Kenntnisse in MS Office mit Kenntnissen in Word, PowerPoint und Excel
- SAP-Kenntnisse, idealerweise in einer Matrixumgebung gearbeitet haben
- Kenntnisse in Finanzfragen sind von Vorteil
- Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und hohe ethische Werte
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
Für weitere Informationen und um Ihr Interesse an dieser Stelle anzumelden, klicken Sie bitte auf Jetzt bewerben oder senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an Carla Coelho unter carla@renaix.com (Referenznummer 21458).