Assistentin Der Geschäftsleitung Des Regionalpräsidenten | Weltweit Führendes Multinationales Fertigungsunternehmen | Berlin

Gehalt
Competitive Salary Conditions
Standort
Berlin Deutschland
Nach Datum
30 Nov 2023
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Auftragsnummer
22329
Sparte
Assistentin der Geschäftsleitung
Berater
Carla Coelho

Im Auftrag unseres Kunden, eines weltweit führenden multinationalen Herstellers, suchen wir einen Executive Assistant zur Unterstützung des Regional President in Berlin.

Anforderungen an den Job des Executive Assistant:

  • Unterstützung des Präsidenten bei allen administrativen Aufgaben, von der Beantwortung von Anrufen über die Beantwortung von Nachrichten bis hin zur Weiterleitung von Korrespondenz
  • Entwickeln Sie Reiserouten und Agenden, einschließlich der Planung von Flügen, der Organisation anderer Transporte und der Buchung von Unterkünften
  • Pflegen Sie eine professionelle und persönliche Agenda, vereinbaren Sie Meetings und Termine und geben Sie Erinnerungen
  • Erstellen Sie Berichte, Präsentationen und Briefings
  • Als Ansprechpartner für Anbieter dienen
  • Rechnungsmanagement – Lieferanten, Bestellungen und Follow-up
  • Verwaltung und Entwicklung eines geeigneten Abfüllsystems

Profil:

  • Idealerweise +6 Jahre Erfahrung in der Funktion
  • Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich
  • Kenntnisse in MS Office mit Kenntnissen in Word, PowerPoint und Excel
  • SAP-Kenntnisse, idealerweise in einer Matrixumgebung gearbeitet haben
  • Kenntnisse in Finanzfragen sind von Vorteil
  • Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und hohe ethische Werte
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

Für weitere Informationen und um Ihr Interesse an dieser Stelle anzumelden, klicken Sie bitte auf Jetzt bewerben oder senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an Carla Coelho unter carla@renaix.com (Referenznummer 21458).