Buchhalter Qualifikationen & Fähigkeiten

Welche Qualifikationen sind erforderlich, um Buchhalter zu sein?

Die Hauptaufgabe eines Buchhalters besteht darin, verschiedene Finanz- und Geschäftsberichte aufzuzeichnen, zu verarbeiten, zu analysieren, vorzubereiten und zu übernehmen. Dies unterscheidet sich etwas von dem, was der General Finance Manager in dem Sinne tut, dass der Fokus mehr auf der Buchführung als auf der Verwaltung von Geld liegt.

Die Fähigkeiten und Qualifikationen für Buchhalter sind ganz wie ihre Kollegen in der Finanzabteilung. Tatsächlich könnten in kleineren Unternehmen die Verantwortlichkeiten unter dieselbe Abteilung oder sogar auf dieselbe Person fallen. Buchhalter müssen die verschiedenen Buchhaltungsregeln und -behandlungen, Steuer- und Regulierungsfragen, die Fähigkeit, mit Zahlen zu arbeiten, und ein gutes Verständnis für die Verwendung von Buchhaltungssoftware gut verstehen. Um mehr darüber zu erfahren, was ein Buchhalter tut, überprüfen Sie bitte den folgenden Link zur Stellenbeschreibung für Buchhalter Artikel.

Buchhalter vs. Wirtschaftsprüfer

Es ist wichtig, zwischen einem Buchhalter und einem Wirtschaftsprüfer zu unterscheiden. Ein Wirtschaftsprüfer muss von einer national anerkannten Stelle zertifiziert werden. ACA (Associate Chartered Accountant), ACCA (Associate Chartered Certified Accountant) und CIMA (Chartered Institute of Management Accountant) sind einige Beispiele für die Art von formal anerkannten Wirtschaftsprüferqualifikationen.

Jemand, der als Buchhalter arbeitet, muss diese Qualifikationen jedoch nicht unbedingt besitzen. Diese formalen Zertifizierungen erforderten mehr Ausbildung, ein gewisses Maß an Berufserfahrung und einen formalen Zertifizierungsprozess. Daher werden diese als fortgeschrittenere Zertifizierungen für Menschen betrachtet, die durch die Reihen steigen wollen.

Von einem Wirtschaftsprüfer würde erwartet, dass er über viel mehr Fachwissen und Kenntnisse in der Buchhaltung verfügt. Rollen, die eine gecharterte Buchhaltungszertifizierung erfordern, gelten daher als älter und sollen auch besser bezahlt werden.

Von den meisten Wirtschaftsprüfern würde ein Abschluss in einem mathematischen Bereich wie Wirtschaft, Finanzen oder Wirtschaft erwartet. Hilfreich wären auch einige Grundkurse, die sich mit den Grundlagen der Rechnungslegungsgrundsätze und des Steuerrechts abfinden.

Postgraduale Zertifizierungen in diesen Bereichen können dem Lebenslauf eines Buchhalters noch mehr Wert verleihen. Weitere Tipps zum Lebenslaufbau für Buchhalter finden Sie im folgenden Lebenslauf-Bauartikel.

Formale Zertifizierungen

Die formalen Buchführungszertifizierungen werden von verschiedenen Stellen in verschiedenen Ländern vergeben. Der Prozess der Zertifizierung erfordert ein Mindestbildungsniveau, das Clearing formaler Tests und die Erfüllung der Erfahrungsanforderungen. Hier sind einige Beispiele für die verschiedenen Wirtschaftsprüfertitel in ganz Europa:

Frankreich – Experte Comptable
Italien – Dottore Commercialista oder Revisore dei conti
Deutschland – Wirtschaftspruefer
Spanien – Zensor Jurado de Cuentas
Schweden – Auktoriserad revisor oder Ggodkänd Revisor
Vereinigtes Königreich – ACA, ACCA, CIMA

Einige Zertifizierungen gelten als global und ermöglichen es dem Wirtschaftsprüfer daher, in mehr als einem Land zu praktizieren.

Praktika und Berufserfahrung

Es gibt viele Praktikumsmöglichkeiten für Möchtegern-Buchhalter, die ihre Karriere ankurbeln möchten. Fast jedes Unternehmen hätte jemanden, der in einer Buchhaltungsfunktion arbeitet, und deshalb sind Praktikumsmöglichkeiten und Einstiegspositionen leicht zu finden. Neben Den Möglichkeiten in verschiedenen Unternehmen können sich Buchhalter auch an Wirtschaftsprüfungsgesellschaften wenden, die ihre Dienstleistungen anderen Unternehmen anbieten.

Formale Zertifizierungen erfordern mindestens eine bestimmte Menge an Erfahrung. Diese Anforderung an Berufserfahrung kann durch die Arbeit bei anderen Unternehmen oder Buchhaltungsunternehmen erfüllt werden.

Welche Fähigkeiten benötigen Buchhalter?

Genauigkeit und Liebe zum Detail – Die Art von Berichten, mit denen Buchhalter zu tun haben, muss in Bezug auf Genauigkeit unermesslich einwandfrei sein. Fehler können katastrophal sein und zu erheblichen finanziellen Verlusten oder sogar rechtlichen Schritten führen. Daher müssen Buchhalter mit allen Informationen, mit denen sie umgehen, äußerst gründlich und absichtlich sein.

Eine große Datenmenge durchläuft täglich den Schreibtisch eines Buchhalters. Die Wirtschaftsprüfer sind nicht nur für die Erstellung der periodischen Abschlüsse verantwortlich, sondern auch für die Überprüfung der Transaktionsdaten und deren Genauigkeit.

Regulatorisches und rechtliches Wissen

Einige der Informationen, die Buchhalter verarbeiten, landen schließlich in der Öffentlichkeit oder bei der Regierung/Steuerbehörde. Die Gewährleistung der Genauigkeit dieser Informationen ist daher von größter Bedeutung. Dies bedeutet nicht nur, dass die Informationen fehlerfrei sein sollten, sondern erfordert auch viele subjektive Aufrufe in Bezug auf die Klassifizierung verschiedener Posten in den verschiedenen Finanzberichten.

Beispielsweise würde die Klassifizierung bestimmter Steueraufwendungen oder die Behandlung verschiedener Abschreibungsvermögen usw. ein gutes Verständnis der örtlichen Steuergesetze und -vorschriften erfordern. Ein weiteres Beispiel wäre die Klassifizierung von Eventualverbindlichkeiten oder vielleicht die Verwaltung verspäteter Zahlungen oder gestresster Kundenkonten.

Von Wirtschaftsprüfern wird erwartet, dass sie über Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards wie GAAP oder IFRS sowie der Steuergesetze der Länder verfügen, in denen das Unternehmen tätig ist.

Hohe Rechen-/Analysefähigkeiten – Buchhalter werden die meiste Zeit mit Zahlen und Tabellen verbringen. Obwohl sie Zugang zu spezialisierter Software haben werden, müssen sie dennoch ein hohes Maß an Komfort bei Zahlen, Berichtsvorbereitung, Datenmanipulation, Informationsdarstellung, Fehlerüberprüfung und Abstimmungen usw. haben.

Analytische Fähigkeiten sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung, da die Rolle des Buchhalters nicht immer einfach ist und kreative Lösungen erforderlich sein könnten, um die Erstellung von Berichten effektiv zu handhaben oder andere Aufgaben auszuführen.

Geschäftserfahrung – Buchhalter profitieren auch von einigen Erfahrungen mit den allgemeinen Geschäftsabläufen des Unternehmens, für das sie arbeiten. Dies würde es ihnen ermöglichen, die Daten, mit denen sie arbeiten, besser zu verstehen und alle Datenpunkte zu erkennen, die angesichts der üblichen Geschäftstätigkeit des Unternehmens nicht mehr am Platz erscheinen.

Je nach Unternehmensstruktur muss möglicherweise auch ein Buchhalter in den Geschäftsalltag einbezogen werden. Dies bedeutet Dinge wie das Nachverfolgen von Zahlungen, die Ausgabe von Rückerstattungen und so weiter. Dies erfordert natürlich ein gewisses Verständnis der Kerngeschäftstätigkeit des Unternehmens.

Arbeiten unter Zeitdruck und Termintreue – Die Einhaltung von Fristen gilt zwar für fast jede Geschäftstätigkeit als wichtig, kann aber für die Buchhaltung eine ganz neue Bedeutung haben. Regulatorische Berichte, die vorgelegt werden müssen, können nicht verzögert werden, ebenso wenig wie Aussagen, die aus steuerlicher Sicht wichtig sind.

Darüber hinaus muss die Buchhaltung auch periodische Berichte für den internen Verbrauch einreichen, und die Geschäftstätigkeit des Unternehmens kann stark beeinträchtigt werden, wenn diese Berichte nicht rechtzeitig übermittelt werden.

Tech Savvy – Es ist nicht möglich oder sogar notwendig, die riesige Datenmenge, die ein Unternehmen generiert, manuell zu verarbeiten. Spezialisierte Software- und Unternehmenslösungen sind das meiste, was sie in Bezug auf Datenmanagement und -speicherung leisten. Eine solche Software ist sogar in der Lage, grundlegende Prüfungen durchzuführen und Standardberichte zu generieren. Buchhalter können solche Software nutzen, um ihr Leben zu erleichtern und die Qualität der Berichte zu verbessern, die sie generieren. Sich der neuesten Funktionen, die auf dem Markt verfügbar sind, und dem technischen Know-how bewusst zu sein, um das Beste aus diesen Werkzeugen zu machen, kann eine wertvolle Fähigkeit sein, die es zu haben gilt.

Führung und Kommunikation – Führungspositionen in der Buchhaltung benötigen auch Führungskompetenzen und effektive Kommunikationsfähigkeiten. Die leitenden Buchhalter müssten die Teams unter ihnen verwalten und wären auch für die Koordination mit anderen Abteilungsleitern und dem Top-Management des Unternehmens verantwortlich.

Sie würden auch eng mit der Finanzabteilung und internen und externen Rechnungsprüfern zusammenarbeiten, um sie bei der Erfüllung der Aufgaben zu unterstützen.

Erfahren Sie mehr darüber, worum es als Buchhalter geht. Die folgenden Artikel behandeln die Stellenbeschreibung, Gehälter, Lebenslauf-Bautipps und vieles mehr.

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