So werden Sie Manager und Analyst für interne Kontrollen

In der sich ständig weiterentwickelnden Geschäftslandschaft ist die Rolle eines Managers für interne Kontrollen von entscheidender Bedeutung geworden. Experten sind wichtig, um das Vermögen eines Unternehmens zu schützen, Regeln durchzusetzen und Dinge zu verbessern. Wenn Sie Manager für interne Kontrollen werden möchten, zeigt Ihnen dieser Leitfaden die Schritte, Fähigkeiten und Qualifikationen, die Sie für den Erfolg benötigen.

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Die Bedeutung interner Kontrollen

Interne Kontrollen sind die Qualitätskontrollen der Finanzberichterstattung und des Rechnungswesens. Sie verwalten die Finanzkontrolle, die Verwendung von Vermögenswerten und die Offenlegung. Sie bewerten und kontrollieren auch Risiken. Sie arbeiten mit allen finanziellen Stakeholdern in einem Unternehmen zusammen.

Interne Kontrollen sind wertvoll, weil sie eine genaue Finanzberichterstattung leiten und gewährleisten. Sie schlagen auch Änderungen an den Kontrollen vor und setzen diese ein, um einen klaren Prüfpfad und ein verwaltetes Finanzkontrollsystem zu gewährleisten.

Diese Rolle ist das wichtigste Bollwerk gegen Betrug und Missmanagement von Vermögenswerten. Die finanzielle Absicherung und Sicherstellung der Compliance sind zentrale Bestandteile der internen Kontrollen.

Die Verantwortung für interne Kontrollen und Systeme ist flexibel, wie die eines Buchhalters oder Schatzmeisters. Interne Kontrollen liegen in der Verantwortung des CFO oder des Verwaltungsrats.

Interne Kontrollen können je nach Unternehmensgröße, Finanzanlagen und Branche erweitert werden. Es gewährleistet eine genaue Finanzberichterstattung und Sicherheit.

Interne Controller müssen sich mit der Rechnungsprüfung, den Best Practices der Buchhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auskennen. Dies erfordert natürlich einen fleißigen und intelligenten Finanzprofi, um diese Arbeit zu erledigen.

Um zu erfahren, was ein interner Controller jeden Tag tut, besuchen Sie unsere Seite mit Stellenbeschreibungen .

Schritt 1: Grundlegendes zur Rolle des Managers für interne Kontrollen

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Bevor Sie Manager für interne Kontrollen werden, ist es wichtig, die Rolle zu verstehen. Sie überprüfen und verbessern die internen Kontrollsysteme einer Organisation. Zu ihren primären Zielen und Hauptaufgaben gehören unter anderem:

• Prüfen und behandeln Sie Risiken, indem Sie sie in der Organisation finden und mit Kontrollen reduzieren.
• Um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft, sollten Sie Gesetze, Vorschriften und Standards verfolgen und durchsetzen. Dazu gehört die Steuerung von Prozessen und der Umwelt.
• Steigerung der betrieblichen Effizienz: Rationalisierung interner Prozesse und Verfahren zur Optimierung der Ressourcennutzung.
• Der Schutz von Vermögenswerten bedeutet, den Support des Unternehmens vor Diebstahl, Betrug oder Missbrauch zu schützen.

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, müssen Sie die Rolle und die Stellenbeschreibung gut verstehen.

Schritt 2: Kennen Sie Ihre Branche

Wenn Sie darüber nachdenken, Beauftragter für interne Kontrollen zu werden, müssen Sie darüber nachdenken, wie die Wirtschaftsprüfung in Ihrer Branche funktioniert.

Um die Arbeit gut zu machen, müssen Sie sich mit interner Revision, Finanzvorgängen, Compliance und Aufgabentrennung auskennen. Um mehr zu verstehen, ist es wichtig, über die Autorisierung und die Kontrollumgebung Bescheid zu wissen. Informieren Sie sich auch über den internen Kontrollrahmen. Diese sind auch nach COVID noch entscheidend. Diese Rolle ist herausfordernd, aber lohnend. Finanzberichterstattung und Wirtschaftsprüfung sind seriös und fehleranfällig. Interne Kontrollen müssen gegen Betrug und Missmanagement vorgehen.

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Schritt 3: Ausbildung

Eine solide Bildungsgrundlage ist unerlässlich, um eine Karriere als Manager für interne Kontrollen zu verfolgen. In diesem Bereich haben die meisten Fachkräfte einen Bachelor-Abschluss. Viele haben auch höhere Abschlüsse wie einen MBA oder MA. Zu den relevanten Studienfächern gehören Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder ein verwandter Bereich.

Obwohl heutzutage ein Abschluss erforderlich ist, können Sie in fast jeder Disziplin Manager oder Analyst für interne Kontrolle werden.

Führen Sie Zertifizierungen durch. Dazu gehören zertifizierte Bilanzbuchhalter und Wirtschaftsprüfer.

Schritt 4: Entwickeln Sie die notwendigen Fähigkeiten

Um ein effektiver Manager für die interne Kontrolle zu werden, sind spezifische Fähigkeiten und Kompetenzen erforderlich. Zu diesen Fähigkeiten gehören:

• Datenanalysefähigkeiten: die Fähigkeit, komplexe Datenanalysen zu analysieren und Risiko- oder Ineffizienzbereiche zu identifizieren
• Interne Kontrollmanager müssen über klare Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Sie nutzen sie, um Erkenntnisse und Empfehlungen an Stakeholder, Management und Wirtschaftsprüfer weiterzugeben.
• Es ist wichtig, auf Details zu achten, da selbst kleine Fehler große Probleme bei der Kontrollprüfung verursachen können.
• Problemlösungskompetenz: Interne Kontrollmanager müssen Probleme identifizieren und praktische Lösungen vorschlagen.
• Ethisches Urteilsvermögen: Ethische Entscheidungsfindung ist als Hüter der Integrität einer Organisation von größter Bedeutung.
• Führungsqualitäten: Der Manager für interne Kontrollen ist für ein Team verantwortlich. Daher ist Führung für das Funktionieren des Teams unerlässlich.

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Schritt 5: Relevante Erfahrungen sammeln

Networking ist ein integraler Bestandteil, um Ihre Karriere im internen Kontrollmanagement voranzutreiben. Hier sind einige Tipps für effektives Networking:

• Treten Sie Berufsverbänden wie IIA, ISACA oder ACFE bei. Als Mitglied können Sie sich mit anderen Fachleuten auf diesem Gebiet vernetzen.

Schritt 6: Karrierewege

Der Umfang der Verantwortung für die internen Kontrollen hängt von der Größe und Struktur des Unternehmens ab.

Um ein interner Controller oder Analyst zu sein, benötigen Sie Erfahrung in der Finanzberichterstattung, -prüfung und -analyse. Sie benötigen auch Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Cashflow, Schulden, Steuererklärungen und Buchhaltung.

In kleineren Unternehmen kümmert sich in der Regel der CEO, Gründer oder der einzige Mitarbeiter um die internen Kontrollen. Dies liegt daran, dass der Bedarf für eine interne Revisionsfunktion nicht ausreicht.

Je größer das Unternehmen, desto mehr müssen andere führende Finanzakteure – CFOs und COOs – Verantwortung übernehmen. In den meisten Fällen entscheidet ein Verwaltungsrat, wer für die internen Kontrollen und Prüfungsprüfungen verantwortlich ist.

Wenn Sie Erfahrung als interner Controller oder mit internen Kontrollen haben, kann dies für die Wirtschaftsprüfung oder das Finanzmanagement hilfreich sein.

Schritt 7: Informiert bleiben und sich an Veränderungen anpassen

Der Bereich des internen Kontrollmanagements ist dynamisch, mit sich entwickelnden Vorschriften und Technologien. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie auf dem Laufenden bleiben und sich an Veränderungen anpassen.

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• Weiterbildung: Nehmen Sie an Schulungen, Seminaren und Webinaren teil, um Ihr Wissen auf dem neuesten Stand zu halten.
• Halten Sie sich über neue Trends und Informationen auf dem Laufenden, indem Sie Fachzeitschriften und Publikationen lesen.
• Lebenslanges Lernen: Seien Sie offen für Lernen und Anpassung, da sich die für den Erfolg erforderlichen Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Schlussfolgerung

Um ein Analyst oder Manager für interne Kontrollen zu sein, brauchen Sie Engagement, Ausbildung und berufliches Wachstum. Um im internen Kontrollmanagement erfolgreich zu sein, müssen Sie die Rolle verstehen. Sie sollten sich weiterbilden, Erfahrungen sammeln und Zertifizierungen erwerben. Wichtig ist auch, sich zu vernetzen und auf dem Laufenden zu bleiben. Streben Sie nach beruflicher Weiterentwicklung. Um Ihre geschäftlichen Ziele zu erreichen, ist es wichtig, engagiert zu bleiben und niemals aufzugeben.

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