So werden Sie Manager und Analyst für interne Kontrollen

In der sich ständig weiterentwickelnden Geschäftslandschaft ist die Rolle eines Managers für interne Kontrollen immer wichtiger geworden. Diese Fachleute spielen eine wichtige Rolle beim Schutz der Vermögenswerte eines Unternehmens, bei der Einhaltung von Vorschriften und bei der Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Wenn Sie ein Manager für interne Kontrollen werden möchten, werden in diesem umfassenden Leitfaden die Schritte, Fähigkeiten und Qualifikationen beschrieben, die für eine erfolgreiche Karriere erforderlich sind.

Unsplash+In Zusammenarbeit mit Getty Images

Bedeutung interner Kontrollen

Interne Kontrollen sind die Qualitätskontrollen der Finanzberichterstattung und des Rechnungswesens. Sie sind auf und um jede Ebene der Finanzkontrolle, der Nutzung von Vermögenswerten und der Offenlegung herum tätig und stellen sicher, dass Risikobewertungs- und Kontrollstrukturen vorhanden sind und von jedem Finanzakteur in jedem Unternehmen gewissenhaft eingehalten werden.

Interne Kontrollen bieten einen Mehrwert durch ihre Anleitung, ihr Verständnis der Finanzgesetze und -vorschriften und, falls erforderlich, durch ihren Vorschlag und die Einführung von Kontrolländerungen, um einen klaren Prüfpfad, eine genaue Finanzberichterstattung und ein professionell verwaltetes, dynamisches Finanzkontrollsystem zu gewährleisten.

Diese Rolle ist das wichtigste Bollwerk gegen Betrug und Missmanagement von Vermögenswerten. Die finanzielle Absicherung und Sicherstellung der Compliance sind zentrale Bestandteile der internen Kontrollen.

Die Verantwortung für interne Kontrollen und interne Systeme (und die des Teams, dessen Aufgabe es ist, interne Kontrollen zu gewährleisten) ist jedoch eine flexible Rolle wie die eines Buchhalters oder Schatzmeisters. Interne Kontrollen liegen in der Verantwortung des CFO oder des Verwaltungsrats.

Abhängig von der Größe des Unternehmens, den kontrollierten finanziellen Vermögenswerten und der spezifischen Finanzdienstleistungsbranche, in der sie tätig sind, können interne Kontrollen auf eine vollständige Rolle oder sogar eine Abteilung ausgeweitet werden, um eine nahtlose und genaue Finanzberichterstattung und -sicherheit zu gewährleisten.

Interne Controller müssen sich mit der Rechnungsprüfung, den Best Practices der Buchhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auskennen. Dies erfordert natürlich einen fleißigen und intelligenten Finanzprofi, um diese Arbeit zu erledigen.

Bitte besuchen Sie unsere j ob-Beschreibungsseite, um mehr über die täglichen Aufgaben eines internen Controllers zu erfahren.

Schritt 1: Grundlegendes zur Rolle des Managers für interne Kontrollen

Unsplash+In Zusammenarbeit mit Getty Images

Bevor Sie Manager für interne Kontrollen werden, ist es wichtig, die Rolle klar zu verstehen. Interne Kontrollmanager sind für die Bewertung und Verbesserung der internen Kontrollsysteme einer Organisation verantwortlich. Zu ihren Hauptzielen und Hauptaufgaben gehören:

• Bewertung und Management von Risiken: Identifizierung von Risiken innerhalb der Organisation und Implementierung von Kontrollen zu deren Minderung.
• Sicherstellung der Governance: Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Industriestandards sowie der Kontrollprozesse und des Kontrollumfelds
• Steigerung der betrieblichen Effizienz: Rationalisierung interner Prozesse und Verfahren zur Optimierung der Ressourcennutzung.
• Schutz von Vermögenswerten: Schutz der physischen und immateriellen Unterstützung der Organisation vor Diebstahl, Betrug oder Missbrauch.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es wichtig, dass Sie die Rolle und die Stellenbeschreibung gut verstehen.

Schritt 2: Kennen Sie Ihre Branche

Jeder, der eine Rolle als interne Kontrollinstanz in Betracht zieht, muss die Besonderheiten der Wirtschaftsprüfung in seiner Branche berücksichtigen.

Ein solides Verständnis der internen Revision, der Finanzoperationen, der Compliance, der Aufgabentrennung, der Autorisierung, des Kontrollumfelds und des internen Kontrollrahmens (der auch in einer Post-COVID-Welt immer noch von entscheidender Bedeutung ist) ist unerlässlich, um die Arbeit korrekt zu erledigen. In Anbetracht der Schwere und des Fehlerpotenzials in der Finanzberichterstattung und -prüfung sowie des Drucks auf interne Kontrollen zur Eindämmung von Betrug und Missmanagement steht diese Rolle unter hohem Druck, ist aber für Fachleute, die eine Herausforderung suchen, lohnend.

Unsplash+In Zusammenarbeit mit Getty Images

Schritt 3: Ausbildung

Eine solide Bildungsgrundlage ist unerlässlich, um eine Karriere als Manager für interne Kontrollen zu verfolgen. Die meisten Fachleute in diesem Bereich haben mindestens einen Bachelor-Abschluss und viele haben fortgeschrittene Abschlüsse wie einen Master of Business Administration (MBA) oder einen Master of Accounting (MAcc). Zu den relevanten Studienfächern gehören Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder ein verwandter Bereich.

Obwohl heutzutage ein Abschluss erforderlich ist, können Sie in fast jeder Disziplin Manager oder Analyst für interne Kontrolle werden.

Die Nachverfolgung relevanter Zertifizierungen wie Certified Management Accountants, Certified Auditors und ähnliches ist unerlässlich.

Foto von Pang Yuhao auf Unsplash

Schritt 4: Entwickeln Sie die notwendigen Fähigkeiten

Um ein effektiver Manager für interne Kontrollen zu werden, sind spezifische Fähigkeiten und Kompetenzen erforderlich. Zu diesen Fähigkeiten gehören:

• Datenanalysefähigkeiten: Die Fähigkeit, komplexe Datenanalysen zu analysieren und Risiko- oder Ineffizienzbereiche zu identifizieren.
• Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Eine klare Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, da interne Kontrollmanager die Ergebnisse und Empfehlungen an verschiedene Stakeholder, das Management und externe Prüfer weitergeben müssen.
• Liebe zum Detail: Kleine Versäumnisse können zu erheblichen Problemen bei Kontrolltests führen, was die Liebe zum Detail zu einer entscheidenden Fähigkeit macht.
• Problemlösungskompetenz: Interne Kontrollmanager müssen Probleme identifizieren und praktische Lösungen vorschlagen.
• Ethisches Urteilsvermögen: Ethische Entscheidungsfindung ist als Hüter der Integrität einer Organisation von größter Bedeutung.
• Führungsqualitäten: Der interne Kontrollmanager ist für ein Team verantwortlich; Daher ist Führung unerlässlich, damit das Team effizient und effektiv arbeiten kann.

Foto von Jason Goodman auf Unsplash

Schritt 5 – Relevante Erfahrungen sammeln

Networking ist ein integraler Bestandteil, um Ihre Karriere im internen Kontrollmanagement voranzutreiben. Hier sind einige Tipps für effektives Networking:

• Treten Sie Berufsverbänden bei: Werden Sie Mitglied in Organisationen wie der IIA, ISACA oder ACFE, um sich mit anderen Fachleuten auf diesem Gebiet zu vernetzen.

Unsplash+In Zusammenarbeit mit Getty Images

Schritt 6: Karrierewege

Wie bereits festgestellt, variiert der Umfang der fachlichen Verantwortung für interne Kontrollen je nach Größe und Struktur des Unternehmens.

Um ein interner Controller oder Analyst zu werden, müssen Sie über umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Finanzberichterstattung, Wirtschaftsprüfung, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Beschaffung und Cashflow, Schulden, Steuererklärungen und Buchhaltung verfügen.

Für kleinere Unternehmen, Einzelunternehmer und Selbstständige fallen interne Kontrollen in der Regel in die Zuständigkeit des CEO, Gründers oder Einzelmitarbeiters, da es nicht genügend Breite und Umfang gibt, um eine interne Revisionsfunktion zu haben.

Je größer das Unternehmen, desto mehr müssen andere führende Finanzakteure – CFOs und COOs – Verantwortung übernehmen. In der Regel legt ein Verwaltungsrat fest, wer letztendlich für interne Kontrollen und Audit-Versuche verantwortlich ist.

Für diejenigen, die in die Wirtschaftsprüfungsbranche einsteigen möchten oder den Antrieb haben, im Finanzbereich in die Geschäftsleitung aufzusteigen, wird es Ihnen zugute kommen, ein interner Controller zu werden oder die Verantwortung für interne Kontrollen in Ihrem Lebenslauf zu übernehmen.

Schritt 7: Informiert bleiben und sich an Veränderungen anpassen

Der Bereich des internen Kontrollmanagements ist dynamisch, mit sich entwickelnden Vorschriften und Technologien. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie auf dem Laufenden bleiben und sich an Veränderungen anpassen.

Unsplash+In Zusammenarbeit mit Getty Images

• Weiterbildung: Nehmen Sie an Schulungen, Seminaren und Webinaren teil, um Ihr Wissen auf dem neuesten Stand zu halten.
• Lesen Sie Branchenpublikationen: Lesen Sie regelmäßig Branchenzeitschriften und Publikationen, um über die neuesten Trends und Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben.
• Lebenslanges Lernen: Seien Sie offen für Lernen und Anpassungen, da sich die für den Erfolg erforderlichen Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Schlussfolgerung

Der Weg eines Analysten für interne Kontrollen und eines Managers für interne Kontrollen erfordert Engagement, Ausbildung und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung. Indem Sie die Rolle verstehen, die richtige Ausbildung und Fähigkeiten erwerben, einschlägige Erfahrungen sammeln, Zertifizierungen erwerben, sich vernetzen, auf dem Laufenden bleiben und eine berufliche Weiterentwicklung anstreben, können Sie den Weg für eine erfolgreiche Karriere im internen Kontrollmanagement ebnen. Denken Sie daran, dass Ausdauer und Engagement entscheidend sind, um Ihre Ziele in diesem dynamischen und entscheidenden Geschäftsfeld zu erreichen.

Erfahren Sie mehr über das Leben als interner Controller und andere Details, indem Sie den folgenden Links folgen:

Stellenbeschreibung & Profil, Gehalt & Bezahlung Lebenslauf, Vorlage und Beispiele

Suchen Sie nach Jobs, um mehr über interne Controller-Stellen zu erfahren, die wir derzeit anbieten.