Was Sie über Echtzeit-Buchhaltung

Es gibt nichts Schlimmeres, als entscheidungen im Geschäft mit falschen oder veralteten Informationen treffen zu müssen. Unternehmen geben Milliarden aus, um Informationen aus externen Quellen zu erhalten – seien es Handelsdaten, Marktinformationen oder Verbraucherpräferenzen usw. Mit einem solchen Fokus auf externe Datenströme können Unternehmen jedoch interne Informationswege aus den Augen verlieren und damit die Entscheidungsfindung im Management beeinträchtigen.

Interne Informationen müssen jedoch nicht nur aus Lagerbeständen oder Einnahmen bestehen, sondern umfassen alle Datenpunkte, die erforderlich sind, um entscheidende und genaue Geschäftsentscheidungen in Echtzeit zu treffen, ein Aspekt, der manchmal übersehen werden kann. Neue technologische Entwicklungen und das rasch wachsende Geschäftstempo können nun jedoch das Gleichgewicht wieder in Ordnung bringen.

Echtzeit-Rechnung für Echtzeit-Entscheidungen

Die Bilanz soll eine Momentaufnahme in der Zeit sein. Dies bedeutet jedoch nicht notwendigerweise, dass diese Momentaufnahme nur vierteljährlich oder jährlich erfolgen sollte. Cloud Computing ermöglicht es selbst einer weit verbreiteten Organisation, ein Echtzeitbild aller Cashflow-, P&L- und Bilanzpositionen zu erstellen, sodass das Management fundierte Entscheidungen über Echtzeitinformationen treffen kann.

Echtzeit-Buchhaltung kann auch auf andere Weise helfen. Eine primäre Anwendung ist die schnelle Erkennung und sogar Verhinderung von Betrug durch Echtzeitüberwachung. Einige Organisationen gehen noch einen Schritt weiter und setzen KI-Algorithmen ein, um die Informationen automatisch in Echtzeit zu scannen und verdächtige Einträge oder Transaktionen zu kennzeichnen. Durch das schnelle Auffangen von Betrug oder anderen Fehlern können die Auswirkungen eingedämmt und minimiert werden.

Schließlich trägt ein Echtzeitbild von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten zur Optimierung des Cashflow-Managements bei und erhöht die operative und finanzielle Effektivität.

Es ist einfacher als je zuvor!

Was Echtzeit-Buchhaltung immer populär macht, ist, wie einfach es geworden ist, zu implementieren. Früher war das beste Geschäft, einen Server zu warten, auf den alle Mitarbeiter regelmäßig ihre Daten hochladen. Dies ist jedoch ein umständlicher Prozess, insbesondere für kleinere Organisationen.

Geben Sie die Cloud Computing-Lösung ein. Es gibt jetzt Dutzende von webbasierten Echtzeit-Budgetierungsplanungs- und -berichtsplattformen, die rund um die Uhr aktualisiert werden und ihr gesamtes Arsenal an vorformatierten Berichten in Echtzeit erstellen. Sie können ein halbes Dutzend Tortendiagramme mit verschiedenen Statistiken und Zahlen bis 10.55 Uhr für ein Meeting um 11 Uhr aktualisiert haben!

Die Verwendung eines Cloud-basierten Systems bietet viele weitere Vorteile:

  • Unendliche Skalierbarkeit – es besteht keine Notwendigkeit, Server oder Bandbreite jemals zu aktualisieren
  • Alle Software-Upgrades werden automatisch bereitgestellt und werden sofort verfügbar (abschied von Office 2010!)
  • Es kostet fast immer deutlich weniger als im Vergleich zu anderen Alternativen
  • Die Systeme sind in der Regel intuitiver und benutzerfreundlicher.
  • Und weil die Entwickler Feedback von Tausenden von Kunden erhalten, werden die Tools immer besser

Schlussfolgerung

Mit jedem Jahr wird die Unternehmenstechnologie immer schneller. Produktzyklen, die früher jahrzehntelang andauerten, können nun in wenigen Monaten abebben und fließen. Das Schicksal von Unternehmen kann sich innerhalb weniger Wochen ändern, da neue Wettbewerber von überall auf der Welt ohne Vorwarnung auftauchen. In einem derart wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld, in dem Informationen schneller als je zuvor zerfallen, ist Echtzeit-Buchhaltung die intelligente Wahl für das Unternehmen, das agil bleiben möchte.

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19-04-2018

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