Beschreibung des Finanzcontrollers

Finanzcontroller sind fast immer leitende Angestellte. Sie überwachen die Abläufe der Finanz- und Buchhaltungsabteilungen.

Die Finanzcontroller sind für die Leitung der Teams verantwortlich, die die unten genannten Funktionen ausführen. Sie sind für etwaige Versäumnisse verantwortlich. Sie benötigen Hilfe, um die Verfahren selbst abzuschließen. (Wenn es nicht gerade in der entscheidenden Phase ist, muss das Team aufholen.)

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Besprechungen, Telefonanrufe, E-Mails oder andere kreative Methoden können verwendet werden, um Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen. Sie können auch eine spezialisierte Prozessmanagement-Software verwenden. Infolgedessen werden Finanzcontroller die meiste Zeit damit verbringen, Mitarbeiter zu verwalten. Finanzcontroller leiten Teams. Sie fungieren auch als Vermittler zwischen den Datenproduzenten und den Managementteams. Dies gilt insbesondere für die Budgetierung und Finanzplanung. Finanzcontroller sind in diesen Bereichen von entscheidender Bedeutung.

Ein Finanzcontroller könnte einen Tag damit verbringen, eine Vorstandssitzung zu planen. Am nächsten Tag ist es vielleicht an der Zeit, mit der Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen zu beginnen. Die Zeit bis zu den Fristen zum Quartals- und Jahresende kann sehr arbeitsreich sein. Denn alle notwendigen Berichte müssen fertig und fehlerfrei sein. Jeder Fehler kann katastrophale Folgen haben. Sie können zu bestimmten Jahreszeiten den Stresspegel erhöhen.

Das Tagesgeschäft hängt auch von der Größe des Unternehmens ab. Finanzcontroller in kleineren Unternehmen mit weniger Teams müssen möglicherweise mehr Arbeit leisten. Möglicherweise müssen sie es selbst tun, anstatt es zu delegieren. In größeren Unternehmen haben Finanzcontroller tägliche Routinen wie ein Finanzdirektor.

Hier sind einige der Hauptaufgaben von Finanzcontrollern

Finanzberichte, Kostenkontrolle, Inkasso, Unternehmensbudgets, Buchhaltung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Cashflow-Management, finanzielles Risikomanagement und Zahlungsabwicklung sind Beispiele für finanzielle Governance- und Kontrollstandards.

Diese Liste umfasst alle Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten, die ein mittelständisches Unternehmen erledigen muss. Daher besteht die Rolle eines Finanzcontrollers darin, sicherzustellen, dass alle diese Funktionen gemäß den Anforderungen des Unternehmens ausgeführt werden. Dazu gehört auch der Betrieb innerhalb regulatorischer und gesetzlicher Beschränkungen.

Der Finanzkontrolleur steht mit der Erfüllung dieser Aufgaben nicht allein da. Die Struktur der Organisation bestimmt die Teams. Mit dabei sind Teams aus dem Finanz- und Rechnungswesen. Möglicherweise gibt es auch Teams aus anderen Abteilungen. Finanzcontroller beaufsichtigen die verschiedenen Gruppen, die diese Funktionen ausführen. Sie sind für die Überwachung dieser Teams verantwortlich.

Die Schwerpunktbereiche für Finanzcontroller lassen sich in drei große Kategorien einteilen:

Rechnungswesen

Reporting, interne und Kosten-/Bestandsrechnung fallen unter diese Kategorie. Andere ähnliche Aufgaben tun dies auch. Der Controller kümmert sich um die Buchhaltung als primären Bereich. Ein Finanzcontroller erstellt periodische Finanzberichte. Sie stellen sicher, dass die Buchhaltungssysteme funktionsfähig und fehlerfrei sind. Sie stellen auch die Einhaltung relevanter Rechnungslegungsstandards wie IFRS sicher.

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Finanzen

Es umfasst alle finanziellen Aspekte, die nicht mit Buchhaltungsaufgaben zusammenhängen. Dazu gehören die Verwaltung des Cashflows, die Budgetierung und die Finanzplanung. Es umfasst auch die Ressourcenallokation, das Risikomanagement und den Umgang mit Forderungen und Verbindlichkeiten.

Verschiedene Unternehmen können diese Abteilungen strukturieren. Unabhängig von der Abteilung stellt der Finanzcontroller jedoch sicher, dass die Arbeit erledigt wird.

Regulatorik/Compliance

Finanzcontroller sind auch für gesetzliche und regulatorische Anforderungen verantwortlich. Diese Anforderungen gelten für die Finanz- und Buchhaltungsfunktionen. So kann die EU beispielsweise keine Zahlungen von bestimmten sanktionierten Ländern oder Einrichtungen entgegennehmen. Dem Finanzkontrolleur sind diese Einschränkungen bekannt. Sie müssen sicherstellen, dass die Teams ihnen folgen. Rechts- und Compliance-Teams können Unterstützung und Informationen anbieten. Dennoch muss die reguläre Geschäftstätigkeit überwacht werden.

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