Business Analyst Jobbeschreibung & -profil

Stellenbeschreibung für Business Analysten

Die Rolle eines Business Analysten (kurz BA) besteht darin, verschiedene Metriken im Zusammenhang mit den Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens zu überprüfen, zu untersuchen und zu testen. Die Verantwortungsbereiche sind nicht auf eine Geschäftssparte beschränkt. Sie können die gesamte Bandbreite von Corporate Actions und Funktionen abdecken. BAs haben ein breites Aufgabengebiet. Sie benötigen verschiedene Fähigkeiten und Qualifikationen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Qualifikationen, Fähigkeiten und Anforderungen von Business Analysten.

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Hier sind einige Beispiele, wie die Stellenbeschreibung eines BA aussehen könnte:

Begleitung von Sonderprojekten

Es wäre entscheidend, alle notwendigen Daten zusammenzutragen. Ordnen und überprüfen Sie es dann, um festzustellen, ob das Projekt gemäß den Zielen und dem Budget voranschreitet. Sonderprojekte sind Ad-hoc-Aufträge; Daher ist es auch komplizierter, sie zu studieren. Der erste Aufwand könnte darin bestehen, messbare Ziele für das Projekt zu definieren. Dazu gehört auch die Erstellung von Meilensteinen und spezifischen Aufgaben innerhalb des Projektumfangs.

BAs müssen möglicherweise spezielle Matrizen und kreative Wege entwickeln, um den Fortschritt solcher Projekte zu beurteilen. Das Ziel der gesamten Übung ist es, sicherzustellen, dass das Projekt ein Erfolg wird, und BAs sind diejenigen, die dem Management helfen, den Fortschritt solcher Aufgaben zu verfolgen.

Analyse der Leistung von Routinegeschäftsaktivitäten

Viele Abteilungen und Außenstellen können zu dieser umfassenden Aufgabe beitragen. Zum Beispiel kann ein BA ein gründliches Workflow-Diagramm der Funktionen erstellen, die in einer bestimmten Abteilung voranschreiten. Ein Bewusstsein dafür, wie diese Abteilung arbeitet und wie ihre vielen Teile miteinander interagieren, ist notwendig. Es erfordert auch die Fähigkeit, einen Auftrag von Anfang bis Ende zu verfolgen.

Ein weiteres Beispiel kann die Untersuchung der operativen Ziele für eine bestimmte Abteilung sein. Sie können ihren Durchsatz messen. Es geht auch darum, Engpässe zu identifizieren. Es geht darum, Modifikationen zu entwerfen, um sie zu entfernen. Und es geht darum, Workflow-Verbesserungen zu empfehlen.

Marktanalyse

Am Ende des Tages arbeitet ein Unternehmen, um die Bedürfnisse des Marktes zu erfüllen. Unternehmen geben Milliarden für Marktforschung aus, um zu verstehen, was ihre Verbraucher wollen. Sie tun dies, um Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und zu vermarkten, die diese Bedürfnisse erfüllen. Marktforschungsagenturen führen oft die Feldforschung durch und sammeln die Rohdaten. Business-Analysten nutzen solche Daten oft aus anderen Agenturen oder den Quellen des Unternehmens.

BAs müssen Markttrends und Verbraucherpräferenzen erfassen und analysieren. Diese Informationen helfen ihnen, eine tiefgreifende Geschäftsstrategie zu entwickeln.

Finanzielle und operative Effektivität. BAs verbringen möglicherweise viel Zeit damit, mit Finanzzahlen zu arbeiten. Dies kann Budgetierung und Schätzungen für verschiedene Abteilungen bedeuten. Sie können auch wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Leistungsergebnisse analysieren. Sie tabellieren solche Daten und legen sie dem Management zur Überprüfung vor.

Neben Finanzkennzahlen erfordern operative Daten möglicherweise eine ähnliche Behandlung von BAs. Sehen Sie sich z. B. die Beschaffungszahlen an. Analyse der Durchsatzeffizienz. Nachverfolgung von Ausnahmen oder Fehlerquoten usw.

Ein Tag im Leben eines Business Analysten

Die Rolle eines Business Analysten besteht darin, Informationen zu sammeln und diese Informationen dann zu nutzen, um die Effizienz eines Unternehmens zu maximieren. Um dieses Ziel zu erreichen, verbringt ein BA etwa ein Drittel seines Tages mit Besprechungen, Anrufen oder E-Mails, um alle Informationen zu erhalten, die er benötigt. Diese Daten sind nur gelegentlich verfügbar, insbesondere für spezielle Projekte. Also muss man es bekommen.

Der nächste Teil der Arbeit besteht darin, diese Daten zu verwenden, um die Analyse durchzuführen und Empfehlungen abzugeben. So kann es sein, dass die BA den Rest des Tages damit verbringt, Tabellenkalkulationen zu wälzen. Sie kommuniziert mit den Menschen, um Unstimmigkeiten oder Trends zu verstehen. Sie poliert diese Daten, um sie der Geschäftsleitung usw. präsentierbar zu machen.

Wie viele andere Unternehmensrollen müssen auch Business Analysten (BAs) den größten Teil ihres Tages mit der Kommunikation verbringen. Sie analysieren auch Daten, verstehen Trends, halten Präsentationen und verfolgen den Fortschritt anderer. Extrovertierte und analytische Personen sind für diese Rolle geeignet. Sie lieben es, mehr über das Innenleben aller Geschäftsbereiche zu erfahren.

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