Internal Controls Manager & Analyst Stellenbeschreibung und Profil

Interne Kontrollen sind eine hoch angesehene, wesentliche Funktion, die im Mittelpunkt der steuerlichen Vorsicht, der Sorgfalt, der Vorschriften und der Wirtschaftsprüfung steht.

Manager und Analysten für interne Kontrollen und die Funktion interner Kontrollen müssen in jedem Unternehmen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Finanzwesens, das mit Geld, Spenden, Prüfpfaden, Rechtsstreitigkeiten oder Investitionen zu tun hat, in irgendeiner Form vorhanden sein. Dies reicht von der Industrie über Finanzdienstleistungen bis hin zum Wohltätigkeitssektor.

Daher müssen die Personen, die die Verantwortung für die internen Kontrollen und stellvertretend für die internen und externen Prüfungen übernehmen, detailversessene, erfahrene, hochrangige Finanzakteure sein.

Die Bewertung ist ein entscheidender Bestandteil der Rolle von Managern für interne Kontrollen, und Analysten können übergreifend arbeiten – die Analyse interner Kontrollsysteme innerhalb einer Organisation; Empfehlung von Systemaktualisierungen; Risikobewertung, Betrugsbekämpfung, Mitarbeiterschulung und Compliance.

Risikominderung

Interne Kontrollen befinden sich an einer Schnittstelle zwischen internen Abläufen, rechtlicher und auditiver Vorsicht und Störungen.

Sie sind eine wichtige Schutzebene für jedes Unternehmen und bieten allen Mitarbeitern die erforderliche Anleitung und Führung, um Steuervorschriften zu befolgen, Prüfungsanforderungen anzuwenden und interne Systeme buchstabengetreu zu befolgen. Sie mindern auch Risiken, indem sie bei der Durchführung interner Audits, der operativen Sorgfaltspflicht und der Bereitstellung von Anleitungen oder der Sicherstellung angemessener Schulungen und Systemänderungen bei Unregelmäßigkeiten federführend sind.

Rechnungsprüfung

Interne Audits sind die wichtigste Waffe im Arsenal eines internen Kontrollmanagers und Analysten, was bedeutet, dass sie dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass jede Abteilung und jeder Mitarbeiter nach Best Practices arbeitet und die Regeln und Vorschriften ihrer jeweiligen Branche, ihres Sektors oder ihres Büros befolgt. Dies erfordert auch, dass interne Kontrollmanager in der Lage sind, Serviceberichte zu erstellen und die Ergebnisse an die Geschäftsleitung zu kommunizieren. Diese Ergebnisse helfen dann bei Leistungsüberprüfungen, Kontrollverbesserungen und Serviceaktualisierungen und liefern gleichzeitig eine klare interne Bewertungsaufzeichnung für externe Prüfer.

Agile Compliance

Reaktive und kommunikative Compliance ist im heutigen Markt der internen Kontrolle von entscheidender Bedeutung. Fachleute, die die Rolle des internen Kontrollmanagers und des Analysten übernehmen, müssen sich der Prozesse, Überarbeitungen und Implementierungen von Finanz-Compliance-Strukturen in ihrem gesamten Unternehmen bewusst sein. Dies ist besonders wichtig, da sich der digitale Fußabdruck von Finanzdienstleistungen (und Einzelpersonen) vergrößert und immer mehr Möglichkeiten für potenzielle Compliance-Probleme auftreten. Interne Kontrollen können auch für die Organisation weiterer Abteilungsschulungen verantwortlich sein, abhängig von der Vorgehensweise und dem Grund für die Compliance-Abhilfe.

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Foto von Sonja Langford auf Unsplash