Qualifikationen und Fähigkeiten von Internal Controls Managern und Analysten

Was ist die Rolle eines Managers für interne Kontrollen?

Ein Manager für interne Kontrollen überwacht die Wirksamkeit der Kontrollsysteme einer Organisation. Sie sorgen dafür, dass die Systeme gut funktionieren. Diese Manager werden auch als Kontrollmanager oder interne Revisionsmanager bezeichnet. Sie reduzieren Betrug und Fehler, verbessern die Effizienz und befolgen Gesetze und Vorschriften.

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Welche Qualifikationen sind erforderlich, um als Internal Controls Manager zu arbeiten?

Sie benötigen Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrung, um ein interner Kontrollmanager zu sein.

Ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich ist erforderlich. Zu den gängigen Hauptfächern gehören Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder eine verwandte Disziplin. Unternehmen bevorzugen möglicherweise einen Kandidaten mit einem Master-Abschluss in einem verwandten Bereich, z. B. einem MBA, Rechnungswesen oder Finanzen.

Profis benötigen oft Zertifizierungen. Zum Beispiel sind der Certified Internal Auditor (CIA) und der Certified Public Accountant (CPA) zwei. Ein weiterer ist der Certified Information Systems Auditor (CISA). Sie brauchen sie, um das Erlebnis zu verbessern.

Zertifizierter Interner Auditor (CIA)

Hier sind die allgemeinen Schritte, um ein CIA zu werden:

• Erfüllen Sie die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung. Um die CIA-Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie eines der folgenden Kriterien erfüllen: Ein Bachelor-Abschluss von einer akkreditierten Institution (oder gleichwertig). Oder zwei Jahre postsekundäre Ausbildung und fünf Jahre Berufserfahrung in der internen Revision oder einem verwandten Bereich. Oder sieben Jahre Berufserfahrung in der internen Revision oder einem verwandten Bereich.
• Treten Sie dem Institute of Internal Auditors (IIA) bei, um die CIA-Zertifizierung zu erhalten. Die Mitgliedschaft kann über die Website der IIA abgerufen werden.
• Bewerben Sie sich für das CIA-Programm: Bewerben Sie sich für das CIA-Programm über die Website der IIA oder indem Sie sich an Ihre örtliche IIA-Ortsgruppe wenden. Dazu gehört auch die Zahlung der Anmeldegebühr.
• Bereiten Sie sich auf die CIA-Prüfung vor. Es besteht aus drei Teilen. Teil 1 behandelt die Grundlagen der Internen Revision. Teil 2 befasst sich mit der Praxis der Internen Revision. Und Teil 3 behandelt betriebswirtschaftliches Wissen für die interne Revision. Diese werden in der Regel einzeln eingenommen.
• Nachdem Sie sich für das CIA-Programm beworben haben, haben Sie vier Jahre Zeit, um alle drei Prüfungsteile zu bestehen.
• Nach bestandener CIA-Prüfung benötigen Sie mindestens 24 Monate Erfahrung in der internen Revision oder gleichwertig. Die Erfahrung kann vor, während oder nach dem Bestehen der Prüfung erfüllt werden.

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Wirtschaftsprüfer (CPA)

Ein Certified Public Accountant (CPA) in Europa zu werden, unterscheidet sich von einem in anderen Ländern. Dies liegt daran, dass es keine einheitliche europäische CPA-Bezeichnung gibt. Stattdessen haben die europäischen Länder ihre Qualifikationen und Zertifizierungen für Buchhalter. Dennoch werden internationale Rechnungslegungsbezeichnungen in vielen europäischen Ländern anerkannt. Hier sind die allgemeinen Schritte, um ein qualifizierter Buchhalter in Europa zu werden:

• Holen Sie sich einen relevanten Abschluss: Beginnen Sie mit einem Bachelor- oder Master-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Wählen Sie eine berufliche Qualifikation. Informieren Sie sich über die Qualifikationen für Ihr Land und Ihre Karriere.
• Erfüllen Sie die pädagogischen Anforderungen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bildungsanforderungen der gewählten Berufsqualifikation erfüllen. Dies kann zusätzliche Kurse, Prüfungen oder bestimmte akademische Programme beinhalten.
• Sammeln Sie praktische Erfahrungen. Die meisten europäischen Buchhaltungsqualifikationen werden von einer zugelassenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder -organisation erworben. Du bekommst es durch Ausbildungsverträge oder Arbeit. Die Dauer und Art dieser Erfahrung kann je nach Qualifikation und Land variieren.
• Bestehen Sie Prüfungen. Viele europäische Rechnungslegungsqualifikationen unterliegen strengen Prüfungsanforderungen. Um zertifiziert zu werden, müssen Sie Prüfungen in Buchhaltung und Finanzen bestehen.
• Melden Sie sich bei der richtigen Berufsorganisation an. Treten Sie der Buchhaltungsstelle bei, die Ihre Qualifikationen überwacht. Diese Stelle führt Sie durch den Qualifizierungsprozess, stellt Lernmaterialien zur Verfügung und führt Prüfungen durch.
• Lizenzierung und Zertifizierung: Nach Abschluss der erforderlichen Ausbildung und Prüfungen können Sie sich zertifizieren lassen. Zum Beispiel ein Wirtschaftsprüfer. Damit können Sie in Ihrem Land als Buchhalter arbeiten. Jede Region hat ihre eigenen Anforderungen. Dennoch werden einige globale Rechnungslegungsbezeichnungen, wie ACCA und CIMA, in vielen europäischen Ländern akzeptiert. Diese Bezeichnungen können einen gangbaren Weg zu einer florierenden regionalen Buchhaltungskarriere bieten. Für eine detaillierte Anleitung wenden Sie sich bitte an die professionellen Buchhaltungsorganisationen in Ihrem Land. Sie haben die Informationen, die Sie brauchen.

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Zertifizierter Wirtschaftsprüfer für Wirtschaftsinformatik (KAG)

Um ein Certified Information Systems Auditor (CISA) zu werden, müssen Sie einen festgelegten Prozess befolgen und die Anforderungen der ISACA erfüllen. ISACA ist die Information Systems Audit and Control Association. CISA ist eine bekannte Zertifizierung. Es richtet sich an Fachleute, die Informationssysteme prüfen, kontrollieren und sichern. Hier sind die allgemeinen Schritte, um ein CISA zu werden:

• Um die CISA-Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie eines dieser Kriterien erfüllen. Sie benötigen mindestens fünf Jahre Erfahrung in den Bereichen Informationssysteme, Steuerung oder Sicherung. Diese Erfahrungen sollten innerhalb der letzten zehn Jahre gesammelt worden sein. Mit einschlägiger Berufserfahrung oder spezifischer Ausbildung können Sie diese Anforderung jedoch bis zu drei Jahre lang ersetzen. Auf maximal drei Jahre Berufserfahrung kann verzichtet werden, wenn Sie einen Bachelor-Abschluss oder höher von einer anerkannten Universität in einem verwandten Bereich haben.
• Treten Sie der ISACA (Information Systems Audit and Control Association) bei. Um die Ressourcen und Vorteile der CISA-Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie ISACA-Mitglied werden.
• Registrieren Sie sich für die CISA-Prüfung: Melden Sie sich für die CISA-Prüfung auf der ISACA-Website an. Bezahlen Sie die Anmeldegebühr und wählen Sie den Prüfungsort und das Datum aus.
• Bestehen Sie die CISA-Prüfung. Die Prüfung besteht aus vier Bereichen. Es handelt sich um Domäne 1, Auditing-Prozess. Bereich 2 ist die Governance der IT. Bereich 3 ist die Akquisition und Entwicklung. Und Bereich 4 ist Operations and Business Resilience.
• Sie müssen die CISA-Prüfung mit einer Mindestpunktzahl von 450 auf einer Skala von 200 bis 800 für jede Domäne bestehen.
• Beantragen Sie die CISA-Zertifizierung. Nach bestandener CISA-Prüfung können Sie sich für die CISA-Zertifizierung bewerben. Sie tun dies, indem Sie Ihren KAG-Antrag über die ISACA-Website einreichen. Diese Bewerbung enthält Angaben zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung.

Welche Berufe benötigen eine Zertifizierung?

Sofern Sie keine Einstiegsposition als Analyst für interne Kontrollen anstreben, muss ein Manager über eine der oben genannten Qualifikationen verfügen.

Ein Manager kümmert sich um seine Untergebenen. Es ist wahrscheinlich, dass sie teilqualifiziert sind. Ein Manager für interne Kontrollen muss mit externen Prüfern interagieren. Sie müssen auch mit leitenden oder kleinen Geschäftsleitern zusammenarbeiten. Es gibt also eine ungeschriebene Erwartung an eine Zertifizierung.

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Welche Erfahrung braucht man, um Manager für interne Kontrollen zu werden?

Um Manager für interne Kontrollen zu werden, benötigen Sie einschlägige Berufserfahrung. Sie sollte sich auf Bereiche beziehen, die mit internen Kontrollen, Risikomanagement, Wirtschaftsprüfung und Compliance zu tun haben. Die erforderliche Berufserfahrung kann je nach Organisation und ihren Bedürfnissen variieren. Aber hier ist ein allgemeiner Leitfaden für die oft gesuchte Berufserfahrung:

• Die Erfahrung in der internen Revision ist wertvoll. Es hilft für die Rolle eines Managers für interne Kontrollen. Arbeitgeber bevorzugen häufig Kandidaten mit Erfahrung in der internen Revision. Sie legen auch Wert auf die Kontrollanalyse. Oder sie legen Wert auf die allgemeine Auseinandersetzung mit dem Kontrollmanagement. Die Erfahrung bietet eine starke Grundlage. Es dient zur Bewertung des Kontrollumfelds, der Finanzkontrollen und der Kontrollmängel. Es vermittelt auch ein tiefes Verständnis von Risikobewertungs- und Auditmethoden.
• Erfahrung in der externen Revision und Assurance: Erfahrung in der externen Revision ist relevant. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich um eine interne oder externe Revisionsfunktion handelt. Diese Erfahrung ist für die Aufgaben eines Managers für interne Kontrollen relevant. Diese Erfahrung hilft bei der Entwicklung von Fähigkeiten zur Überprüfung von Steuerelementen. Es trägt auch dazu bei, die Einhaltung von Normen und Vorschriften zu gewährleisten.
• Erfahrung im Risikomanagement: Erfahrungen im Risikomanagement oder in der Risikobewertung sind ebenfalls wertvoll. Es hilft den Kandidaten, die Risikoidentifikation zu verstehen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Kontrollmanagements. Es geht um Risikobewertung und -minderung.
• Compliance-Erfahrung: Erfahrung in Compliance-Rollen, wie z. B. als Analyst oder Manager, ist hilfreich. Compliance und Kontrollen gehen oft Hand in Hand. Es ist wichtig, regulatorische Anforderungen und Industriestandards zu kennen. Der Kontrollmanager sorgt für die Einhaltung der Vorschriften und man kann sich auf ihn verlassen.
• Aufsichts- und Führungserfahrung: Viele interne Kontrollmanager leiten ein Team oder eine Abteilung. Vorherige Erfahrung in einer Führungs- oder Aufsichtsfunktion kann für die Führung und Betreuung von Mitarbeitern unerlässlich sein.
• Die Interaktion mit Prüfungsausschüssen, der Geschäftsleitung oder den Vorständen war in früheren Funktionen wertvoll. Es zeigte die Fähigkeit, Kontrollen zu verstehen. Es könnte Top-Stakeholder über Erkenntnisse und Vorschläge informieren.
• Geschäftsprozesse und Datenanalyse: Sie benötigen Erfahrung in der Datenanalyse. Dazu gehören die Soll-Ist-Analyse und die Neubewertung interner Prozesse. Die Landschaft verändert sich ständig.

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Nur wenige Rollen würden die Karriere einer Person in Richtung eines Managers für interne Kontrollen vorantreiben. Wie bereits erwähnt, würde ein Hintergrund in der internen Revision oder der externen Revision einem Kandidaten einen Vorsprung verschaffen. Aber das Wichtigste ist die Belichtung.

Welche Fähigkeiten benötigen Sie, um als Manager für interne Kontrollen erfolgreich zu sein?

Sie benötigen eine Mischung aus Fähigkeiten, um als Manager für interne Kontrollen erfolgreich zu sein. Dazu gehören technische, zwischenmenschliche und Führungskompetenzen. Hier sind einige wesentliche Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Um interne Kontrollen zu verstehen, müssen Sie ihre Prinzipien kennen. Sie müssen auch über ihre Frameworks und Best Practices Bescheid wissen. Sie sollten sich auch der regulatorischen und Compliance-Anforderungen bewusst sein.
• Sie müssen sich mit Auditing und Risikomanagement auskennen. Dazu gehören Prüfungsmethoden, Risikobewertung und Risikomanagement. Dieses Wissen ist entscheidend, um Kontrollschwächen zu finden und zu reduzieren.
• Analytische Fähigkeiten sind der Schlüssel. Sie beinhalten die Fähigkeit, Daten zu analysieren, Anomalien zu finden und die Wirksamkeit der Kontrolle zu überprüfen. Diese Fähigkeit ist unerlässlich, um Bereiche zu finden, die verbessert werden müssen.
• Sie sollten gut darin sein, Kontrollschwächen zu finden. Sie sollten auch gut darin sein, Lösungen zur Verbesserung von Steuerungssystemen vorzuschlagen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Effektive Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung. Es ist der Schlüssel für die Präsentation von Ergebnissen und Empfehlungen an die Geschäftsleitung. Dazu gehören Prüfungsausschüsse und Stakeholder. Es ist entscheidend, komplexe Informationen zu vermitteln.
• Führung und Teammanagement: Als Internal Controls Manager können Sie ein Team oder eine Abteilung leiten. Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu betreuen, sind für den Erfolg unerlässlich.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten sind entscheidend. Sie beinhalten den Aufbau von Beziehungen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen. Dies dient dazu, Kontrollverfahren und Verbesserungen zu installieren.
• Technische Fähigkeiten sind unerlässlich. Sie werden für den Einsatz von Technologie und Datenwerkzeugen benötigt. Interne Kontrollen hängen oft von Automatisierung und Datenanalyse ab.

Der Erfolg als Manager für interne Kontrollen hängt von technischem Know-how ab. Es braucht auch gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Führungsqualitäten. Es braucht eine Hingabe an die Moral und kontinuierliche Bildung. Die Hauptaufgaben des Jobs sind das Auffinden von Kontrollschwachstellen, deren Behebung und die Verbesserung der Compliance. Dazu gehört auch das Risikomanagement.

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