Sechs Geheimnisse, die Sie über das Jahresende nicht wussten

Die meisten Geschäftstätigkeiten sind zyklischer Natur. Zeiten hoher Aktivität und knapper Fristen werden mit den eher lässigen Phasen durchsetzt, wenn die meisten Arbeitnehmer ihre Ausbildungsprogramme nachholen oder ein wenig Verwaltungsarbeit leisten. Für Finanz- und Buchhaltungsfachleute erreicht die Geschäftstätigkeit kurz vor Abschluss des Geschäftsjahres ihren Höhepunkt. Sie müssen nicht nur die Berichtskarte für das Unternehmen für das Vorjahr erstellen, sondern auch für das nächste planen.

Jedes Unternehmen, jede Abteilung und jeder mag einen einzigartigen Ansatz zum Jahresende haben, aber es gibt bestimmte Herausforderungen, denen fast jeder gegenübersteht. Hier sehen wir uns einige von ihnen an.

Datenbeschaffung

Die meisten Unternehmen verwenden Software-Suites auf Unternehmensebene, um sicherzustellen, dass sie immer aus „Data Sourcing“-Sicht bereit sind. Allerdings kann es während des Geschäftsjahres immer noch schwierig werden, da es sicherlich mehr als ein paar Fälle geben wird, in denen manuelle Anpassungen oder Überprüfungen der Allgemeinheit erforderlich sind. Wenn es eine Anforderung für internationale Konsolidierung gibt, dann fügt das nur eine weitere Ebene der Komplexität hinzu.

Jahresabschluss

Der Jahresabschluss ist für die meisten Berufstätigen eine Liebesarbeit. Das Ergebnis dieses Prozesses ist in der Regel das am meisten geprüfte und publik gemachte Dokument, das das Unternehmen erstellt. Der tatsächliche Aufwand kann vom Automatisierungsgrad oder anderen Prozessen abhängen, die ein Unternehmen verfolgt, aber die Bedeutung ist für fast alle Beteiligten von größter Bedeutung.

Budgetierung und Planung

Die meisten Abteilungen beginnen den Budgetierungsprozess für das nächste Jahr einige Wochen im Voraus. Dies ist in der Regel ein komplexer und iterativer Prozess, insbesondere für die Finanzabteilung, die sicherstellen muss, dass die einzelnen Abteilungsnummern dem Gesamtziel des Gesamtbildes der gesamten Organisation entsprechen. Einige Unternehmen haben einen dynamischen Budgetierungsprozess eingeführt, bei dem sie im Wesentlichen jeden Tag als Planungstag behandeln, aber die jährlichen Zahlen sind für die meisten immer noch von Bedeutung.

Vorbereitung auf den Bewertungszyklus

Finanz- und Buchhaltungsabteilungen müssen nicht nur ihre eigenen Bewertungszyklen absolvieren, sondern auch anderen Abteilungen die nahezu endgültigen Zahlen präsentieren. Für Geschäftseinheiten, die immer noch rennen, um ihre Jahresziele in letzter Minute zu erreichen, bedeutet dies in der Regel lange Nächte und einen ständigen Bedarf an Updates für alle Beteiligten. Die helle Seite ist, dass dieser Prozess in der Regel eine lohnende Erfahrung für alle ist!

Überprüfung von Verträgen

In den meisten Unternehmen würden nicht alle Kreditoren- oder Kundenverträge zur Überprüfung oder Verlängerung gleichzeitig fällig. Das Jahresende ist jedoch ein idealer Zeitpunkt für die Planung, insbesondere wenn die Kreditorenkosten eine schlüsselfertige Komponente des Jahresbudgets sind. Es ist auch ein guter Zeitpunkt, um die Rentabilität jedes Kunden zu bewerten und zu beurteilen, ob Ressourcen ausgegeben werden, um die richtigen Beziehungen zu pflegen.

Compliance-Prüfungen

Es wird erwartet, dass die Finanz-/Compliance-Abteilung verschiedene Schwellenwerte (wie die Liquiditätssituation oder überfällige Forderungen usw.) laufend überwacht. Der größte Teil der regelmäßigen Compliance-Kontrollen wird jedoch in der Regel während des Geschäftsjahres fällig. Dies könnte besonders belastend sein, da die Berichte zum Jahresende von der Geschäftsleitung sowie anderen Interessenträgern genauer überwacht werden und Abweichungen zu drastischen Maßnahmen oder sogar zu strengeren Kontrollen führen könnten.

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