International Internal Audit Awareness Month

Was sind Best Practices für die interne Revision im digitalen Zeitalter nach der Pandemie und warum ist das Bewusstsein für die interne Revision so wichtig?

Da viele Branchen weltweit eine erhebliche digitale Transformation durchlaufen und die Risikominderung zunehmend zu Cyberangriffen führt, sind interne Prüfer als Bollwerk gegen Misswirtschaft, Risiken und geschäftliche Fehlausrichtung in den Vordergrund katapultiert worden.

Foto von IIA

Dies lenkt nur noch mehr Aufmerksamkeit auf den International Internal Audit Awareness Month, der jedes Jahr im Mai stattfindet, um die wertvolle Arbeit der internen Revision hervorzuheben.

Was ist der International Internal Audit Awareness Month?

Der Internal Audit Awareness Month wird von den Gründern der Kampagne, dem
Institute of Internal Auditors
, zusammengefasst:

• „Es ist an der Zeit, dass interne Prüfer weltweit Beispiele dafür austauschen, wie der Berufsstand Unternehmen einen Mehrwert bietet, das Engagement des Berufsstandes für gute Unternehmensführung und Risikomanagement hervorheben und erklären, wie interne Prüfer das öffentliche Interesse schützen.“
• „Da täglich neue Risiken, Chancen und Vorschriften entstehen, haben interne Auditoren eine enorme Chance, ihre Organisationen durch historische Veränderungen zu führen.“

Dies steht im Mittelpunkt des International Internal Audit Awareness Month: Wie interne Auditoren und interne Revisionsprozesse auf Veränderungen reagieren und das Bewusstsein für ihre Arbeit schärfen, um Unternehmen (und die breite Öffentlichkeit) durch die Neuausrichtung ihrer Abläufe in neue, sichere und nachhaltige Richtungen zu führen.

Die Zukunft der Arbeit und der Internen Revision

Foto von Avi Richards, auf Unsplash.

In einer Post-COVID-Welt der Remote-Arbeit, der KI-Dominanz, der zunehmenden Cyber-Bedrohung und der zunehmenden ESG-Verpflichtungen ist die Arbeit der internen Revision nie getan.

Also dachten wir, wir würden das Bewusstsein für die interne Revision schärfen!

In diesem Blog haben wir einige Best Practices für die interne Revision vorgestellt und aufgezeigt, wo und wie interne Auditoren die Welt verändern.

Interne Revision Stakeholder-Engagement und Vertrauen

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• „Unternehmen haben aus purer Not schneller Entscheidungen getroffen, besser zusammengearbeitet und neue Technologien schneller eingeführt.“
• „Unternehmen sollten über reaktive Abwehr und passive Compliance hinausgehen, um Risiken und Chancen aktiv zu antizipieren und Systemausfälle zu erkennen, bevor es zu spät ist.“

Wie der KPMG-Bericht

„The Future of Internal Audit

“ kurz und bündig ausdrückt, ist eine der Hauptsäulen einer effektiven internen Revision die Priorisierung des Engagements von Stakeholdern und das Verständnis für den Wert von organisationsübergreifendem Vertrauen.

Interne Revisionsteams brauchten schon immer ein offenes Forum für ihr Geschäft. Im Jahr 2023 (und insbesondere während des International Internal Audit Awareness Month) muss dieses offene Forum jedoch auf Vertrauen aufbauen und darauf, wie dieses Vertrauen funktioniert, um die strategische Ausrichtung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern.

Konkret beziehen wir uns auf die Abstimmung zwischen Abteilungen, Managementfunktionen und kritischen Engagement-Touchpoints, um eine nachhaltige Geschäftsverbesserung und eine nahtlose interne Revisionsfunktion zu gewährleisten.

Kurz gesagt, die interne Revision sollte niemals als „Insel“ in der operativen Matrix betrachtet werden. Sie muss wachsam bleiben, wenn es darum geht, qualitativ hochwertige Beziehungen zu Entscheidungsträgern aufzubauen, um das Risikomanagement besser zu verstehen und einen nachhaltigen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.

Agilität ist der Schlüssel zum Internal Audit Awareness Month

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• „Telearbeit, makroökonomische Verschiebungen und strukturelle Veränderungen haben bestehende Risiken verschärft und neue geschaffen… Die Prüfungsfunktionen müssen sich wieder auf Bereiche konzentrieren, die sie möglicherweise nicht als risikoreich eingestuft haben, oder auf Risiken, die sie möglicherweise überhaupt nicht in Betracht gezogen haben.“

Dieses Zitat aus dem McKinsey-Bericht

„Building the internal-audit function of the future

“ unterstreicht zu Recht, dass Agilität angesichts des sich schnell verändernden Geschäftsumfelds heute von zentraler Bedeutung für die Effektivität der internen Revision ist.

Dies bedeutet, dass eine Kultur der internen Revision geschaffen werden muss, die der operativen Strenge und der Neuausrichtung der Prüfungsfunktion im Lichte der meist digitalen organisatorischen Veränderungen Vorrang einräumt, wie z. B.:

• Überwachung von Remote-Arbeit und hybrider Arbeit
• Iot
• Verbesserung der Cloud-Funktionalität
• Schlechte Netzwerklatenz
• Netzwerkunsicherheit usw.

Dieses zusätzliche Maß an digitaler Sorgfaltspflicht erfordert, dass Audit-Teams die Audit-Systeme (sowohl persönlich als auch online) ständig iterieren und überprüfen, um sicherzustellen, dass aktuelle Prozesse befolgt werden, die Vertraulichkeit gewährleistet ist und die Datenbanken gesichert sind.

Hier ist also ein Hack zum Internal Audit Awareness Month: Jede interne Revisionsabteilung muss sicherstellen, dass die interne Kontrolle „angemessen und effektiv“ ist, um den gesamten Geschäftsbetrieb zu schützen und zu verbessern und Geschäftsprozesse und -kontrollen bei Bedarf anzupassen.

Kämpfen Sie nicht gegen digital gesteuerte interne Audits

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• „Die Umstellung der Ausführung von einem traditionellen Stichproben- und Kontrollfokus auf präzisere Audits, die Technologien wie neuronale Netze und KI nutzen, um 100 % der Populationen zu testen … (und) eine Roadmap für eine menschengeführte, datengesteuerte Transformation zu entwickeln.“

Wenn es um organisatorische Veränderungen geht und darum, Vorreiter und nicht Mitläufer des digitalen Veränderungsmanagements zu sein, müssen Fachleute der internen Revision mit Technologie und digitalen Tools arbeiten und nicht gegen sie.

Wenn überhaupt, dann sollte die explosionsartige Zunahme neuer KI-Tools in den letzten Monaten und die Möglichkeit, dass AGI in Kürze eingeführt wird, ein Weckruf für die interne Revision – und die Fachleute der internen Revision – sein, dass sie an der Schwelle zu einer branchenbestimmenden Verschiebung der Prioritäten und Prozesse stehen.

Noch nie hat ein technologischer Wandel so viel Fokus auf den „Awareness“-Teil des Internal Audit Awareness Month gelegt.

Wehren Sie sich nicht gegen den Wandel der nächsten Generation

Wie dieser PwC-Bericht zeigt, behindern Präzision und Flexibilität bei der Prüfung – eigentlich der gesamte Berufsstand der internen Revision – die Entwicklung von Fähigkeiten der nächsten Generation:

• „Interne Audits brauchen Mitarbeiter, die wissen, wie man Technologie effektiv einsetzt, und die über das Wissen verfügen, Geschäftsabläufe zu prüfen, die neue Technologien einsetzen.“

In diesem Monat des Bewusstseins für die interne Revision sollten sich Unternehmen auf den digitalen Wandel vorbereiten, indem sie sicherstellen, dass jeder interne Prüfer (und, um ehrlich zu sein, auch externe Prüfer) ein Pionier und kein Mitläufer von Strategien zur digitalen Transformation ist.

Internationaler Monat der Sensibilisierung für die interne Revision 2023

Foto von Scott Graham, auf Unsplash.

Der International Internal Audit Awareness Month 2023 findet den ganzen Mai 2023 über statt, und weitere Details finden Sie
hier
.

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