Buchhalter Job Beschreibung & -profil

Stellenbeschreibung für Buchhalter

Buchhalter sind für die Verwaltung der Geschäftsbücher eines Unternehmens verantwortlich. Diese Geschäftsbücher enthalten Hauptbücher, die aus steuerlicher oder regulatorischer Sicht erforderlich sind. Sie enthalten auch verschiedene periodische Berichte, die für die interne Verwaltung erforderlich sind. Einige Berichte umfassen die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz, die Kapitalflussrechnung, das Einkaufsbuch und das Anlagenregister.

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Die folgende Liste enthält eine allgemeine Aufschlüsselung der Aufgaben von Buchhaltern.

• Verwaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen. Gemäß den einschlägigen Gesetzen helfen Buchhalter bei der Erstellung von Abschlussprüfungen für die Organisation. Buchhalter erstellen und überwachen die Hauptbücher, Kontenbücher und Jahresabschlüsse des Unternehmens. Buchhalter sind für die Erstellung von periodischen Buchhaltungsberichten verantwortlich. Neben den verschiedenen Jahresabschlüssen kümmern sich Buchhalter auch um das Hauptbuch. Dazu gehören Zahlungen, Forderungen, Rechnungen und mehr. Das Buchhaltungsteam leitet die Erstellung von Buchhaltungsauszügen. Sie verteilen sie auch an das Management und andere Abteilungen gemäß ihren Anforderungen. Sie müssen sich diese Berichte zu eigen machen. Das bedeutet, dass Sie den Input aus allen verschiedenen Abteilungen einholen müssen. Korrigieren Sie dann Fehler, führen Sie Abstimmungen durch und formatieren und verteilen Sie sie an die Endbenutzer.
• Unterstützung bei den Abläufen des Unternehmens. Die Geschäftsstruktur des Unternehmens bestimmt, wie stark der Buchhalter in den täglichen Betrieb der Organisation involviert ist. Beispielsweise könnte ein Buchhalter für die Führung des täglichen Einkaufsbuchs eines kleinen Unternehmens verantwortlich sein. Sie kümmern sich um Rückerstattungen und Ad-hoc-Zahlungen. Das Unternehmen konnte nur täglich mit jemandem arbeiten, der für diese Aktivitäten verantwortlich war.
• Audit-Hilfe. Sie konzipieren und liefern relevante Daten sowohl für interne als auch für externe Auditoren. Die Gewährleistung der Genauigkeit dieser Daten ist von größter Bedeutung, und jede Versäumnis kann zu erheblichen Strafen führen. Buchhalter müssen sich daher aller regulatorischen Auswirkungen der verschiedenen Einzelposten in den Berichten bewusst sein. Die falsche Klassifizierung von Einzelposten oder die falsche Kategorisierung bestimmter Ausgaben kann ein häufiges Problem sein. Davor müssen sich Buchhalter hüten. Wirtschaftsprüfer sind für die Zusammenstellung und Übermittlung gesetzlicher und behördlicher Informationen verantwortlich. Sie sind auch für die Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen zu solchen Angelegenheiten verantwortlich.
• Führungsaufgaben. Die leitenden Manager der Buchhaltungsabteilung überwachen die Ergebnisse der Abteilung. Sie koordinieren auch die Verwaltung. Führungskräfte in der Buchhaltung überwachen die Koordination von Entscheidungen und Abläufen auf Managementebene mit anderen Abteilungen. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass es mit anderen Abteilungen übereinstimmt. Sie kümmern sich auch um die Ausbildung und Motivation ihrer Abteilungen.

Unterstützung der Finanzabteilung

Buchhalter unterstützen auch Finanzmanager und die Finanzabteilung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Die Bereitstellung wiederkehrender Daten und Kontoauszüge oder die Bearbeitung ihrer Ad-hoc-Anfragen sind zwei Beispiele dafür, wie dies zu tun ist. Die Finanz- und Rechnungswesen arbeiten eng zusammen, da sich die meisten ihrer Aktivitäten überschneiden oder voneinander abhängen.

Aufgaben nach Spezialisierung

Buchhalter konzentrieren sich in der Regel auf eine oder mehrere Spezialisierungen, die innerhalb der Buchhaltungsabteilung verfügbar sind. Dies gilt insbesondere für größere Unternehmen, in denen mehrere Buchhaltungsspezialisten benötigt werden. Beispielsweise könnte das Unternehmen einen Buchhalter haben, der nur für die Verwaltung der Forderungen des Unternehmens verantwortlich ist. In diesem Fall würde sich der Buchhalter auf diese Aufgabe konzentrieren, sich mit anderen abstimmen, um sie auszuführen, und bei Bedarf Bericht erstatten.

Kreditorenbuchhaltung, steuerliche Aufgaben, Bilanzierung von Pensionsplänen, Bewertungen und Abstimmungen sind nur einige dieser Bereiche. Das Kombinieren von Gruppenanweisungen ist ein weiteres.

Erfahren Sie mehr über eine Karriere als Buchhalter. Die folgenden Artikel behandeln die Stellenbeschreibung, Gehälter, Tipps zur Erstellung von Lebensläufen und mehr.

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