Wie man die Herausforderungen am Ende des Geschäftsjahres

Das Ende des Geschäftsjahres ist ein entscheidender Moment. Es erfordert die Beendigung von Geschäftsaktivitäten und das Treffen wichtiger Entscheidungen. Dies gilt sowohl für einzelne, private als auch für börsennotierte Unternehmen. Es bietet die Möglichkeit, zu reflektieren und zu planen. Sie bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, die eine sorgfältige Navigation erfordern. In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit häufigen Problemen und Herausforderungen befassen. Diese entstehen häufig während der Jahresabschlussrechnung. Wir werden auch Strategien zur Bewältigung dieser Herausforderungen untersuchen.

Die Liste ist unvollständig, aber die meisten Buchhalter werden sich darauf beziehen können.

Unsplash+In Zusammenarbeit mit Getty Images

Das Ende des Geschäftsjahres markiert das Ende der Rechnungsperiode. In dieser Zeit vervollständigen Unternehmen und Privatpersonen ihre Jahresabschlüsse. Die meisten Unternehmen richten ihr Jahr nach dem Kalender aus und enden am 31. Dezember. Einige Unternehmen können ein anderes Geschäftsjahr verfolgen. Sie richten sich nach ihrem Geschäftszyklus aus.

Die Bedeutung der End-to-End-Buchhaltung

• Finanzberichterstattung und Compliance: Das Ende des Geschäftsjahres ist entscheidend für die Finanzberichterstattung. Es ist der Zeitpunkt, an dem Unternehmen ihre Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen erstellen. Die finanzielle Gesundheit der Organisation wird in diesen Berichten offengelegt. Die Einhaltung gesetzlicher Compliance-Anforderungen hängt von ihnen ab.
• Steuerplanung und Compliance: Privatpersonen und Unternehmen müssen ihre steuerlichen Aufgaben vor Jahresende erledigen. Dazu gehören auch die Steuerplanung und die Einhaltung von Vorschriften. Die Berechnung des zu versteuernden Einkommens ist Teil dieser Aufgabe. Auch besondere Steuerbefreiungen sind zu berücksichtigen. Staatliche Beiträge sind ein weiterer Aspekt, der beachtet werden muss. Notwendige Abzüge müssen vorgenommen werden. Schließlich ist die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften unerlässlich. Eine ordnungsgemäße Steuerplanung kann Ihnen Geld sparen und Steuerprobleme in letzter Minute vermeiden. Finanz- und Geschäftsjahresabschlüsse sind an steuerliche Fristen gebunden.
• Leistungsbewertung: Das Ende des Geschäftsjahres ist eine Gelegenheit, die Leistung eines Unternehmens zu überprüfen. Unternehmen können ihre Jahresabschlüsse analysieren, um Stärken und Schwächen zu identifizieren. Zu diesem Zweck können sie auch Unternehmensvermögen und -schulden analysieren. Dies ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung für die Zukunft.

Herausforderungen zum Jahresende

Der Jahresabschlussprozess bringt Herausforderungen mit sich, die das Buchhaltungsteam intensivieren und belasten. Diese Liste enthält Strategien, um diesen Druck zu reduzieren.

Unsplash+In Zusammenarbeit mit Karolina Grabowska

Zeitdruck und Prokrastination

Zeit ist oft der Feind bei der Jahresabschlussbuchhaltung und Finanzberichterstattung. Prokrastination und Verzögerungen beim Beginn des Jahresabschlusses können zu Chaos führen. Die Frist für die Jahresabschlüsse und Berichte des Unternehmens rückt näher.

Im Dezember sind die Weihnachtsfeiertage. Die meisten Menschen ziehen es vor, Zeit mit der Familie zu verbringen, anstatt zu arbeiten. Dem Buchhaltungsteam geht es genauso.

Der Dezember ist der letzte Monat des Jahres. Es erfordert besondere Vorsicht und sorgfältige Planung. Dies liegt daran, dass es das Geschäftsjahr abschließt. Dies gilt für Unternehmen mit einem Jahresende im Juni, März oder Juli.

Strategien:

• Beginnen Sie frühzeitig mit dem Jahresabschluss, um genügend Zeit für Überprüfungen und Korrekturen zu haben. Überprüfen Sie die Bilanzabstimmungen einen Monat vor Ende Dezember. Dies wird dazu beitragen, den Aufwand für Analysen zu reduzieren.
• Unternehmen können einen „harten Abschluss“ mit Wirtschaftsprüfern nutzen, um ihre Bücher zu bereinigen. Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit von Jahresabschlüssen zu erhöhen und den Aufwand für das Jahresende zu reduzieren.
• Identifizieren Sie kritische Aufgaben anhand einer Checkliste für die Jahresabrechnung oder eines Abschlussplans. Konzentriere dich auf diese Aufgaben. Sie befassen sich mit wichtigen Aspekten wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Umsatzrealisierung. Diese Aufgaben stehen oft im Rampenlicht des Wirtschaftsprüfers.

Foto von Lukas Blazek auf Unsplash

Datengenauigkeit und -abgleich

Die Führung genauer Finanzunterlagen kann für Unternehmen mit vielen Transaktionen eine Herausforderung sein. Auch der Abgleich von Konten kann schwierig sein, insbesondere bei der manuellen Dateneingabe. Begrenzte Ressourcen machen dies während der Weihnachtsfeiertage noch schwieriger.

Dies gilt für Kunden und Lieferanten. Dies gilt sowohl für den Abgleich von Lieferantenabrechnungen als auch für die Bestätigung von Schuldnererklärungen. Es deckt auch unbezahlte Schulden, Bareinnahmen und Geschäftsausgaben ab.

Steuerplanung und -berichterstattung

Unternehmen mit komplexen Finanzstrukturen stehen vor einer großen Herausforderung. Die Herausforderung besteht darin, die Steuerverbindlichkeiten zu optimieren und eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten. Der Druck ist hoch.

Steuern können erst nach Abschluss des Jahresabschlusses abgeschlossen werden. Rückblickend auf die vorangegangenen Punkte stehen Buchhalter unter Druck. Die Steuerabteilung steht unter Druck, da sie auf die Finanzierung angewiesen ist.

Unsplash+In Zusammenarbeit mit Getty Images

Strategien:

• Entwickeln Sie eine Steuerplanungsstrategie unter Berücksichtigung der verfügbaren Abzüge und Gutschriften.
• Holen Sie sich das Fachwissen von Steuerexperten, um komplexe Steuerszenarien zu bewältigen.

Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen für Mitarbeiter

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung kann eine Herausforderung sein, insbesondere bei sich ändernden Arbeitsgesetzen. Der Umgang mit den Vorteilen fügt der Aufgabe eine weitere Ebene der Komplexität hinzu. Auch die Einhaltung der sich ändernden Arbeitsgesetze ist ein entscheidender Aspekt.

Das Jahresende stellt die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor Herausforderungen. Zu diesen Herausforderungen gehört die Berichterstattung über das Geschäftsjahr, wie z. B. die Formulare W-2 und 1099 in den USA. Es beinhaltet auch genaue Urlaubsrückstellungen für Prüfungszwecke. Darüber hinaus beinhaltet es die Buchung ausstehender Aufwandsrechnungen zur Erfassung von Verbindlichkeiten.

Strategien:

• Installieren Sie automatisierte Gehaltsabrechnungssysteme, um Fehler zu reduzieren und den Prozess zu rationalisieren.
• Regelmäßige Audits: Führen Sie regelmäßige Audits der Gehaltsabrechnungen durch, um Unstimmigkeiten zu identifizieren und zu korrigieren.
• Durchführung regelmäßiger (monatlicher oder sogar vierteljährlicher) Überprüfungen der Urlaubsrückstellungen

Budget-Abweichungen

Budgetabweichungen, die nicht erwartet werden, können zu Problemen mit Finanzplänen und -strategien führen. Im September haben viele Unternehmen eine Finanzprognose für das 3. Quartal, FORQ3, erstellt. Der Vorstand erhält eine Prognose der Finanzergebnisse des Jahres. Diese Prognose setzt ihre Erwartungen.

Wenn Ihr Unternehmen im November dem Budget nicht meilenweit voraus ist, werden Sie den Druck verspüren, im letzten Monat des Jahres zu liefern.

Der Dezember ist ein „kurzer Monat“ mit nur drei Kalenderwochen. Kunden und Lieferanten befinden sich derzeit im Urlaub. Dies macht es schwierig, verbesserte Finanzergebnisse zu erzielen. Einzelhändler, die Weihnachtsgeschäfte haben, stehen vor einer zusätzlichen Herausforderung. Die „Hockeyschläger“-Einnahmen verursachen diese Herausforderung.

Strategien:

• Führen Sie eine detaillierte Analyse der Budgetabweichungen durch, um die Grundursachen zu identifizieren.
• Erstellen Sie im November einen „Dezember-Flash“, der die Gewinn- und Verlustrechnung zusammenfasst.
• Erstellen Sie außerdem einen „Dezember-Flash“, der die Bilanz zusammenfasst. Der Fokus sollte auf Umsatz und EBITDA liegen, wobei die verfügbaren Informationen über den Dezember verwendet werden sollten.
• Verfolgen Sie den Fortschritt im Dezember, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen. Nutzen Sie Ihre Buchhaltungssoftware in dieser kritischen Zeit.

Kommunikation und Stakeholder-Management

Eine effektive Kommunikation ist erforderlich, um die Stakeholder während des Jahresabschlussprozesses auf dem Laufenden zu halten. Dazu gehören Mitarbeiter und Investoren. Während der Weihnachtszeit müssen Sie mit Verzögerungen rechnen. Planen Sie also.

Strategien:

• Fördern Sie eine offene und transparente Kommunikation, um Erwartungen zu erfüllen und Vertrauen aufzubauen.
• Informieren Sie die Beteiligten über die finanzielle Leistung.
• Informieren Sie sie über alle Änderungen in der strategischen Ausrichtung.

Cashflow-Management

Am Jahresende müssen Unternehmen mit saisonalen Schwankungen den Cashflow optimieren.

Der Kassenbestand und das Betriebskapital sind wichtige Indikatoren für die Gesundheit des Unternehmens. Eine sorgfältige Verwaltung und ständige Überwachung der Kontoauszüge sind notwendig.

Foto von Ibrahim Boran auf Unsplash

Strategien:

• Verhandeln Sie mit Lieferanten über frühe Zahlungsbedingungen (wenn Sie über reichlich Geld verfügen)
• Anreize für frühzeitige Zahlungen von Kunden schaffen (wenn Ihr EBITDA auf Kurs ist)
• Installieren Sie robuste Cashflow-Prognosen, um Liquiditätsprobleme zu antizipieren und zu bewältigen.

Checkliste zum Jahresende

Im Folgenden finden Sie eine wichtige Anleitung. Es ist eine Checkliste für Buchhalter und Finanzpersonal. Die Checkliste hilft ihnen, sich auf den „Jahresendspurt“ vorzubereiten.

• Führen Sie eine gründliche Überprüfung aller Finanztransaktionen auf Richtigkeit durch. Überprüfen Sie Kontoauszüge, Vermögenskonten, Geldkonten und Kreditkartenabrechnungen. Überprüfen Sie auch andere Finanzberichte.
• Wenn Ihr Unternehmen Vermögenswerte besitzt, aktualisieren Sie die Abschreibungspläne. Überprüfung von immateriellen Vermögenswerten und Abschreibungsplänen. Bereiten Sie eine Bewertung der Wertminderung von Vermögenswerten vor.
• Führen Sie eine Inventur durch, bei der Auditoren anwesend sind. Passen Sie Bestandsdatensätze an, um genaue Werte widerzuspiegeln.
• Überprüfen Sie ausstehende Rechnungen und Rechnungen. Nachverfolgung überfälliger Zahlungen. Kreditorenkonten hinzufügen. Beurteilen Sie die Rückstellung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und passen Sie sie gegebenenfalls an.
• Wenn Ihr Unternehmen von Forschung und Entwicklung profitiert, sollten Sie alle Ausgaben berücksichtigen. Sie müssen die zukünftige finanzielle Leistung der Produktlinie bewerten. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Ihre Forschungs- und Entwicklungskosten als Anlagevermögen erfasst werden sollen.
• Überprüfen Sie Ihr Capital Work in Progress GL-Konto, um zu beurteilen, ob Vermögenswerte abgeschrieben werden müssen.
• Überprüfen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Richtigkeit. Stellen Sie sicher, dass die steuerlichen Vorschriften für Leistungen an Arbeitnehmer eingehalten werden. Halten Sie den Jahresurlaub auf dem neuesten Stand.
• Steuerplanung: Stellen Sie sicher, dass alle zulässigen Abzüge geltend gemacht werden und Körperschaftsteuerrückstellungen gebildet werden.
• Umsatzrealisierung: Stellen Sie sicher, dass Umsatz-„Cut-off“-Prozesse vorhanden sind. Die Einnahmen werden verbucht, und es gibt entsprechende Aufzeichnungen. Die Wirtschaftsprüfer werden die letzten zehn Transaktionen für das laufende Jahr prüfen. Sie werden auch die ersten zehn Transaktionen für das folgende Jahr ausprobieren. Dies geschieht, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Bei Bedarf enthalten sie auch die Debitorenbuchhaltung.
• Überprüfen Sie Ihre Abgrenzungs- und Vorauszahlungspläne, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Achten Sie auf erhaltene Leistungen, die nicht für die Rückstellungen zum Jahresende in Rechnung gestellt wurden. Arbeiten Sie bei Bedarf mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
• Die Beobachtung der Devisenbewegungen im Dezember ist unerlässlich, wenn Sie in einem volatilen Umfeld tätig sind. So vermeiden Sie böse Überraschungen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Auditpläne rechtzeitig vorbereitet sind, wenn Ihr Unternehmen einer Prüfung unterliegt. Dies vereinfacht die Arbeit der Prüfer und beschleunigt die Abzeichnung der Abschlüsse.
• Überprüfen Sie, ob alle finanziellen Anforderungen eingehalten werden. Kümmern Sie sich um alle ungelösten Compliance-Bedenken.

Unsplash+In Zusammenarbeit mit Getty Images

Schlussfolgerung

Der Jahresabschluss ist für Unternehmen und Privatpersonen von entscheidender Bedeutung. Sie können ihre finanzielle Gesundheit beurteilen, für die Zukunft planen und Vorschriften einhalten. Ein strukturiertes Vorgehen und strategische Maßnahmen können den Jahresabschlussprozess stressfreier gestalten. Es kann auch zu einer Chance für Wachstum und Verbesserung werden. Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen besitzen oder Steuern zahlen, gehen Sie den Jahresabschluss sorgfältig an und planen Sie. Damit sind die Voraussetzungen für den finanziellen Erfolg im kommenden Jahr geschaffen.

Was macht ein Finanzcontroller im Rechnungswesen? Wie wird man freiberuflicher Buchhalter? Was sind die Hauptunterschiede zwischen ACA und ACCA?

Um mehr über eine Karriere als Buchhalter zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Ressourcenseite oder suchen Sie hier nach Buchhalterstellen.